Interim Directiesecretaresse | 24 uur

Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een parttime, zelfstandige Interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging.  Je ondersteunt de directeur-bestuurder en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt terecht in een informele organisatie waar collega's elkaar makkelijk weten te vinden en samenwerken centraal staat en men kwaliteit hoog in het vaandel heeft. In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, structuur en rust voor de Directeur-bestuurder. Je beheert een complexe agenda, organiseert overleggen en bent een belangrijke schakel tussen de directeur-bestuurder en de verschillende interne en externe stakeholders. Wat ga je doen? - Beheren van de complexe agenda van de Directeur-bestuurder; - Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten; - Contact onderhouden met interne en externe stakeholders om afspraken en vergaderingen te plannen; - Voorbereiden van MT overleggen en notuleren (actie/besluitenlijst) en bewaken van de actiepunten; - Ondersteunen bij bestuurlijke processen en de ledenadministratie; - Signaleren van knelpunten, prioriteiten stellen en proactief meedenken; - Incidenteel ondersteunen bij praktische zaken op kantoor, zoals ontvangst of telefoon. Over de opdracht Je komt terecht in een betrokken en laagdrempelige organisatie waar de lijnen kort zijn en iedereen elkaar gemakkelijk aanspreekt. Er is geen formele of hiërarchische cultuur; juist iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en stevig in zijn of haar schoenen staat, voelt zich hier snel thuis. Je werkt nauw samen met 3 Office Managers, waardoor je altijd collega's hebt om mee te sparren en er een goede overdracht mogelijk is. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken.  Wat bieden we jou? - Start: 3 augustus 2026 - Inzet: parttime 24 uur per week waarvan minimaal 2 dagen op kantoor -