Functiebeschrijving
Financiën en Administratie
De werkzaamheden binnen de sector zijn verschillend. Een deel van de collega's houdt zich bezig met het geven van advies. De adviseurs zijn verdeeld onder verschillende teams binnen de sector. Hierdoor is het mogelijk om te adviseren op verschillende onderwerpen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan financieel advies, advies op de inkoop en aanbestedingen, fiscaal-juridisch advies, advies op de kwaliteit van de processen als advies op de bedrijfsvoering.
Andere collega's houden zich bezig met het uitvoeren van financiële dienstverlening voor alle sectoren binnen de gemeentelijke organisatie. Ook het uitvoeren van het belastingproces voor de lokale heffingen is ondergebracht in deze sector.
• Financiën en Administratie is onze centrale financiële sector binnen de gemeente en hiermee het financiële hart van de organisatie. Het takenpakket is gevarieerd en de veelzijdige werkzaamheden richten zich op alles van financiële administratie, financiële dienstverlening tot advies over de inkoop en de aanbestedingen. Ons toegewijde team staat klaar om de gemeentelijke organisatie te ondersteunen met onze (financiële) expertise. Dit doen wij met verschillende teams.
• Bij de financiële administratie hou je je bezig met debiteuren, crediteuren en geldverkeer vanuit de gehele organisatie. Hier wordt de basis gelegd voor het op de juiste manier verwerken van administratieve gegevens.
• Het team Planning en Control coördineert, beheert en bewaakt de planning en control cyclus. Verschillende collega's zijn betrokken bij de totstandkoming van diverse P&C producten zoals de begroting, Tussenrapportage en jaarstukken.
Hebben sectormanagers en teamleiders in de organisatie financieel advies nodig op vraagstukken m.b.t. formatie, budgetten of afdelingsrapportages? Dan kun jij als financieel adviseur hier ondersteuning aan bieden. Deze ondersteuning ziet toe op alle facetten van de gemeentelijke organisatie.
Onze collega's van de interne controle verrichten interne controle werkzaamheden. Met een analytisch vermogen en kritische instelling leveren zij een bijdrage aan het verbeteren van processen en beheersingsmaatregelen.
• Als inkoop adviseur adviseer je de collega's van alle sectoren bij inkopen en aanbestedingen. Je geeft advies en begeleidt complexere aanbestedingen. Je weet wat we als organisatie willen bereiken met inkoop, je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving en weet de organisatie hierin mee te nemen. Zo help je de organisatie elke dag met professioneel inkopen en help je mee impact te maken - op maatschappelijke thema's zoals circulariteit, milieu en social return. En je zorgt dat de gemeente volgens de regels (rechtmatig) inkoopt.
• De collega's van verzekeringen handelen alle vragen over verzekeringen af. Dit doe je met een kritische blik en je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving. Er kunnen zowel door interne collega's vragen binnen, maar ook externen kunnen vragen over verzekeringen aan je stellen.
Belastingen
Bij de afdeling Belastingen van de gemeente Leeuwarden werken we met passie en precisie aan een rechtvaardige en efficiënte belastingheffing en -inning. Onze afdeling is de drijvende kracht achter het waarderen van onroerende zaken en het ontwikkelen van belastingbeleid dat aansluit bij de behoeften van onze gemeenschap. Om dit zo gestructureerd mogelijk uit te kunnen voeren, werken wij met 30 tot 35 collega's in vier clusters: Waarderen, Heffen, Innen en Kwijtschelding. Natuurlijk gaat er ook weleens iets mis, of is iemand het niet eens met de belastingaanslag die wij hebben vastgesteld. Wij handelen dit het liefst informeel met de inwoners en bedrijven af. Lukt dat niet? Dan behandelen wij de bezwaarschriften en beroepschriften met zorg en aandacht, en streven naar de hoogste kwaliteit in al onze werkzaamheden.
Niet alle belastingaanslagen worden op tijd betaald. Onze afdeling is ook verantwoordelijk voor het invorderen van belastingaanslagen die niet op tijd worden betaald. Als inwoners betaalproblemen hebben, dan zoeken wij naar een oplossing om de belastingaanslag meer gespreid te kunnen betalen. Lukt het echt niet? Dan is voor sommige belastingen kwijtschelding mogelijk. Onze collega's voeren dan een toets uit om te bekijken of kwijtschelding kan worden verleend.
Dit doen wij niet alleen voor de gemeente Leeuwarden, maar ook voor de gemeenten Texel en Vlieland.
Esther
Beleidsadviseur Belastingen
Vragen?
Stuur dan een mail naar .
Of bel .