Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Inhuurregisseur voor 36 uur per week.
Inhuurregisseur
Functieomschrijving
Als Inhuurregisseur ben je specialist op het gebied van externe inhuur. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en fungeert als gesprekspartner voor leidinggevenden. Je zorgt dat aanvragen snel, zorgvuldig en volgens relevante wet- en regelgeving worden afgehandeld en draagt bij aan professionele samenwerking met intermediairs en zelfstandig professionals.
Belangrijkste taken
- Intakes voeren met inhurende managers en advies geven over inhuurconstructies.
- Adviseren van leidinggevenden over nieuwe capaciteitsaanvragen en verlengingen/wijzigingen.
- Toepassen van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, en adviseren over passende opdrachtomschrijvingen.
- Formuleren van duidelijke uitvraag richting intermediairs en bewaken van doorlooptijden en deadlines.
- Regie voeren op het proces tot en met de start van de externe medewerker.
- Werken met systemen en het correct inzetten en benutten van een Vendor Management System (VMS) of vergelijkbare systemen.
- Delen van inzichten uit systemen en rapportages en beantwoording van vragen binnen de organisatie over externe inhuur.
- Bijdragen aan implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).
Vereisten
- Opleiding: minimaal afgeronde hbo-opleiding.
- Ervaring: minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur.
- Ervaring binnen een inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant.
- Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
- Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden.
- Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen.
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
Competenties en persoonlijke eigenschappen