Informatiebeheerder

Senior informatiebeheerder Freelance/ZZP @RSH Recruitment geplaatst 8 uur geleden in Beleid en Strategie , in Publiek Domein • Geplaatst op : 21 juli 2026 • Reageer vóór : 27 juli 2026 Vacatureomschrijving Kerngegevens • Opdrachtgever: Gemeente Zeist • Regio: Utrecht • Opleidingsniveau: HBO • Uren per week: 36 • Startdatum: Z.s.m. • Duur: t/m 31 december 2026 • Verlengingsoptie: Mogelijk maar nog niet bekend • Aantal professionals: 1 • Sluiting inschrijving: :00 Uitvoeringsvoorwaarde De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Team Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je o.a. samen met onze proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs. Wat maakt dit werk bijzonder: • Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie, zo is het team actief betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties • Je doet je werk samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten. • De diversiteit van processen, het gaat over alle teams in de gemeentelijke organisatie heen. • Het vraagt specifieke kennis (specialisatie). Opdracht Jij zorgt er samen met team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Je besteedt het grootste deel van je werkzaamheden aan het project 'Informatie op de juiste plek', waarbij je alle informatie die momenteel op de netwerkschijven staat opgeslagen migreert naar vooraf gedefinieerde bestemmingen waaronder: het zaaksysteem, de vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarnaast voer je, in overeenstemming met de archiefwetgeving, een selectieve vernietiging van informatie uit. Het project, waaraan 24 vakafdelingen deelnemen, moet uiterlijk 1 januari 2027 zijn afgerond, aangezien de licentie van de netwerkschijven op die datum verloopt. Vereisten / knock-outcriteria • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder; • Aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeentelijke organisatie; • Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, Woo, AVG, WEP of Wmebv, benoem dit duidelijk in het cv; • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met metadataschema's, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties (licht dit duidelijk toe in het cv); • Aantoonbare werkervaring met digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen. Competenties • Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie. Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt, maar ook stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden. • Geduld en doorzettingsvermogen: Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten, maar je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen. • Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met diverse belangen en prioriteiten. • Analytisch en doelgericht: Jij bent analytisch, gedreven en gericht op resultaat. Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn en proactieve houding, wat bijdraagt aan je intern ondernemerschap. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Offerte-eisen Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja, de verwachting is om 2 of 3 dagen in de week op kantoor te zijn t.b.v. de samenwerking. Vanuit het project 'Informatie op de juiste plek' is samenwerking met de verschillende afdelingen vereist. Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 juli 2026 van 09.00 uur tot 11.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 27 juli 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren. Voor nadere informatie kan je contact opnemen met op het nummer of per mail op .