Functiebeschrijving
Informatiebeheerder
Infra
Nederland
Als Informatiebeheerder draag je bij aan onze ambitie: binnen drie jaar een positie in de top drie vernieuwers in de bouw. Je werkt aan complexe projecten, maakt gebruik van nieuwe technologieën en denkt innovatief. Ga jij de uitdaging aan bij Dura Vermeer?
Dit wordt jouw baan
Je houdt van projectmatig werken en functioneert goed binnen diverse teams aan uitdagende en grootschalige infrastructuurprojecten. Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het configuratiebeheer, de registratie en digitale archivering van documenten en het beheren, verzenden en archiveren van revisies van deze documenten in het document management systeem (DMS), op een manier zodat dit systeem gedurende het project altijd actueel is.
Daarnaast ontwikkelt en implementeer je optimalisatie die aansluit bij de behoefte van de gebruiker.
Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in informatie- en documentmanagement en softwareprogramma's zoals SharePoint, MS Forms en Power Automate.
Jouw taken binnen een projectteam: -
Toegang tot het DMS beheren en het team voorzien van de juiste rechten binnen het Dura Vermeer-template in SharePoint. -
Contractdocumenten verwerken, inclusief nota's van inlichtingen. -
Teamleden trainen in het gebruik van het DMS, waarbij iedereen verantwoordelijk is voor het opslaan van eigen documenten. -
Controleren en corrigeren van onjuist gebruik van het DMS door middel van training en het aanpassen van data binnen het systeem. -
Projectspecifieke weergaven binnen het DMS opstellen, zodat het team snel en eenvoudig toegang heeft tot relevante gegevens. -
Overleggen met de proces- en informatiemanager en het informatieteam binnen het project over de integratie van het DMS met andere applicaties, zoals Relatics, PowerBI en Autodesk Construction Cloud (ACC), zodat documentatie, data en modellen gedurende de tender- en projectfase op elkaar afgestemd blijven. -
Documenten ve...