Informatiebeheerder

Logo van Fumo Omgevingsdienst Fryslan Informatiebeheerder 24-36 uren per week Bouw jij mee aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening? Binnen Team I&A zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder. In deze functie draag je bij aan het professionaliseren van informatiebeheer binnen onze organisatie. Wat ga je doen? Je richt je volledig op de dagelijkse praktijk van digitale archivering, dossiervorming, metadata en retentie. Zodat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG, Wet open overheid (Woo) en de BIO. Jouw belangrijkste resultaatgebieden en taken zijn: • Operationeel informatiebeheer en archivering: Je voert archiverings- en opschoontaken uit conform de wetgeving en interne kaders. Je beheert digitale dossiers, past metadata kaders (waaronder MDTO) toe en hanteert retentielabels via Microsoft Purview. Daarnaast ondersteun je bij de jaarlijkse vernietigingsrondes en de overbrenging naar het e-Depot (Tresoar). • Ondersteuning van medewerkers: Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's over dossiervorming en systeemgebruik. Je geeft instructies en workshops en ondersteunt functioneel bij het vindbaar maken en aanleveren van informatie voor Woo- en AVG-verzoeken. • Beheer en kwaliteitsbewaking: In nauwe samenwerking met Functioneel Beheer zie je toe op het juiste gebruik en de lifecycle van documenten om wildgroei en duplicaten te voorkomen. Je bewaakt de informatiehygiëne die noodzakelijk is voor betrouwbare zoekfunctionaliteiten en moderne AI-toepassingen zoals Microsoft Copilot. • Je past de geldende wet- en regelgeving toe in de dagelijkse praktijk en documenteert controles. Geconstateerde beveiligingsrisico's (zoals onjuiste autorisaties) signaleer en escaleer je direct naar de CISO of adviseurs. Waar kom je te werken? Je maakt deel uit van het Team I&A (informatisering en automatisering) waar zo'n 15 collega's de basis leggen voor de digitalisering van processen rondom vergunningverlening, toezicht en handhaving. Hier herken jij je in: • Je hebt een afgeronde opleiding, of relevante ervaring, in de richting van informatiemanagement, archief-/informatiebeheer, documentmanagement of een vergelijkbare administratieve richting; • Ervaring met digitale archivering, metadata, retentie of kwaliteitscontroles is een pre; • Ervaring binnen een overheidsorganisatie of met zaakgericht werken is een voordeel; • Je kent (of bent nieuwsgierig naar) de Archiefwet, AVG, Woo, Cyberbeveiligingswet, MDTO en digitale dossiervorming; • Je bent vaardig in Microsoft 365; • Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en herkent risico's en inconsistenties; • Je bent communicatief vaardig en servicegericht • Je handelt integer en gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en vertrouwelijke informatie. Wat bieden we jou? • Een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in beweging is; • Een cruciale rol waarin je direct bijdraagt aan een transparante, compliant en digitaal volwassen overheidsorganisatie; • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar op basis van de cao SGO, met uitzicht op een vast dienstverband; • Een aanstelling voor 24 tot 36 uur per week (nader overeen te komen); • Een salaris tot € 4.556,- bruto per maand (36 uur, schaal 8 SGO per 1 juli 2026); • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, te besteden aan extra verlof of salaris; • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerken, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Wie zijn wij? Wij zijn de FUMO , de Omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen, houden toezicht op milieu en natuur en adviseren over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de 18 Friese gemeenten, de provincie en het Wetterskip. Vanuit ons kantoor in Grou werken ruim 200 enthousiaste professionals. We zijn vriendelijk, soms streng, maar altijd rechtvaardig - en we delen één missie: een schoon, veilig en duurzaam Fryslân, voor nu en later. Werken bij de FUMO betekent samenwerken, elkaar helpen en samen resultaten behalen. Bel dan met Simon Kooger, Informatiemanager, via nummer . Ben je enthousiast? Stuur je CV en motivatie uiterlijk 3 augustus 2026 naar . Op maandag 17 augustus 2026 vinden de gesprekken plaats. Houd je hier alvast rekening mee? Goed om te weten Om in dienst te kunnen treden bij de FUMO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wij werken we in onze zoektocht naar nieuwe collega's samen met de Omgevingsdienst voor Drenthe (ODD) en de Omgevingsdienst Groningen (ODG). Wil je contact met de FUMO? Tijdens de zomervakantie (6 juli t/m 16 augustus) zijn wij geopend en telefonisch bereikbaar van 08.00 tot 13.00 uur.