Informatiebeheerder

Logo van Fumo Omgevingsdienst Fryslan Informatiebeheerder 24-36 uren per week Bouw jij mee aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening? Binnen Team I&A zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder. In deze functie draag je bij aan het professionaliseren van informatiebeheer binnen onze organisatie. Wat ga je doen? Je richt je volledig op de dagelijkse praktijk van digitale archivering, dossiervorming, metadata en retentie. Zodat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG, Wet open overheid (Woo) en de BIO. Jouw belangrijkste resultaatgebieden en taken zijn: - Operationeel informatiebeheer en archivering: Je voert archiverings- en opschoontaken uit conform de wetgeving en interne kaders. Je beheert digitale dossiers, past metadata kaders (waaronder MDTO) toe en hanteert retentielabels via Microsoft Purview. Daarnaast ondersteun je bij de jaarlijkse vernietigingsrondes en de overbrenging naar het e-Depot (Tresoar). - Ondersteuning van medewerkers: Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's over dossiervorming en systeemgebruik. Je geeft instructies en workshops en ondersteunt functioneel bij het vindbaar maken en aanleveren van informatie voor Woo- en AVG-verzoeken. - Beheer en kwaliteitsbewaking: In nauwe samenwerking met Functioneel Beheer zie je toe op het juiste gebruik en de lifecycle van documenten om wildgroei en duplicaten te voorkomen. Je bewaakt de informatiehygiëne die noodzakelijk is voor betrouwbare zoekfunctionaliteiten en moderne AI-toepassingen zoals Microsoft Copilot. - Je past de geldende wet- en regelgeving toe in de dagelijkse praktijk en documenteert controles. Geconstateerde beveiligingsrisico's (zoals onjuiste autorisaties) signaleer en escaleer je direct naar de CISO of adviseurs. Waar kom je te werken? Je maakt deel uit van het Team I&A (informatisering en automatisering) waar zo'n 15 collega's de basis leggen voor de digitalisering van p...