Implementatie Coördinator

In het kort: Je gaat implementatieaanpakken ontwikkelen en uitvoeren voor verbeterinitiatieven, impact en stakeholders analyseren, passende interventies organiseren, veranderingen begeleiden, draagvlak creëren en zorgen voor goede overdracht en informatievoorziening bij afronding van projecten. Functieprofiel/Opdrachtomschrijving Opdrachtomschrijving Als Implementatie Coördinator ben je onderdeel van een projectteam dat zich integraal richt op één of meerdere verbeterinitiatieven. Binnen dat team ben jij verantwoordelijk voor: - Het neerzetten, plannen en uitvoeren van de implementatieaanpak en implementatie interventies rondom de verbeterinitiatieven (denk aan kennisdeelsessies, trainingen, webinars en interne communicatieactiviteiten), met als doel verbinding en draagvlak creëren bij centrale en decentrale afdelingen, en rekening houdend met de verandercapaciteit van de organisatie en afdelingen. - Om implementaties zorgvuldig te begeleiden maak je gebruik van tools en technieken om ervaren impact te meten, stakeholders in kaart te brengen en de verandering te monitoren. - Waar nodig ondersteun je vanuit implementatie-expertise bij andere subteams of grote veranderprogramma’s binnen de NCG. - Verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van dossiers ‘Als Implementatie Coördinator ziet mijn werkweek er als volgt uit: Als mij een project wordt toegewezen vanuit het IE-team ga ik samenzitten met de projectleider om afspraken te maken. Aan de hand van het projectplan maak ik een implementatieplan. Ik maak een stakeholder-analyse en kijk wat de impact is. Aan de hand hiervan bepaal ik mijn implementatie- en communicatie aanpak. Ik schakel te allen tijde met mijn collega’s uit mijn werkgroep. Ik bepaal welke vorm van implementatie geschikt is. Dit kan een presentatie op locatie zijn, een email of bijvoorbeeld een interactieve training. De ene vorm vergt meer voorbereiding dan de ander. Soms presenteer ik zelf en soms is het sterker als ik iemand anders laat presen.