Functiebeschrijving
In het kort: Je gaat trainingsplannen uitwerken, werkprocessen standaardiseren, werkinstructies opstellen en medewerkers trainen en coachen in het gebruik van nieuwe applicaties en processen binnen de herbouwde omgeving.
Opdrachtomschrijving
KOOP voert twee projecten uit waarbij in ieder traject een complexe applicatie wordt herbouwd en de daarmee door een derde partij geleverde dienstverlening wordt inbesteed. Met deze inbesteding van de dienstverlening komen ook de medewerkers van deze derde partij over naar Logius. Om hun werk op normale wijze doorgang te laten vinden is het noodzakelijk dat de overkomende medewerkers tijdig worden geinformeerd en geinstrueerd over de verschillende applicaties waarmee gewerkt wordt en hoe hun oude werkprocessen gaan passen binnen de nieuwe omgeving. Binnen het bestaande Implementatie team welke bestaat uit een Implementatiemanager en een Implementatie- en Communicatieadviseur is ruimte voor een Implementatie-adviseur die zich met name zal gaan richten op training/coaching en werkprocessen.
De opdracht voor de Implementatie adviseur bestaat uit:
- Het nader uitwerken van het concept trainingsplan
- Het standaardiseren van werkprocessen en opstellen van werkinstructies
- Het trainen van de overkomende medewerkers op het werken met binnen Logius bruikbare applicaties voor diverse werkprocessen, waarvan sommigen speciaal voor hen zijn aangepast en ingericht
- Het trainen/coachen op het standaardiseren van werkprocessen en dienstverlening die nu binnen Logius moeten worden uitgevoerd.
- Het (laten) vervaardigen van trainingsmateriaal.
Achtergrond opdracht
KOOP is verantwoordelijk voor de dagelijkse publicatie van overheidsinformatie in Nederland. Met onze publicatiediensten stellen we de gehele Nederlandse overheid in staat om officiële overheidsinformatie te publiceren. Deze zijn te vinden op de portal officielebekendmakingen.nl Daarnaast heeft KOOP de primaire taak het rechtsgeldig bekendmaken en beschikbaar stellen van wet- en r.