I-adviseur ontwikkeling archiefsystemen

In het kort: Je gaat als I-adviseur projecten rond digitale archivering en informatiehuishouding ondersteunen, eisen en processen uitwerken, testen, implementeren en gebruikers begeleiden bij de uitrol en adoptie van nieuwe archiefoplossingen. Opdrachtomschrijving Voor het programma Defensie Open op Orde (DOO) zoeken we een I-adviseur die wordt ingezet voor de projecten Archiveren chatberichten en Archiveren e-mail of voor de projecten Vervanging Publicatieportaal en Archiveren Intranet. Je werkt als I-adviseur voor twee projecten tegelijk, inzet op basis van expertise- en capaciteitsbehoefte. Het werkveld is erg divers. Je faciliteert de teams met je kennis en ervaring op het gebied van Informatiehuishouding en draagt concreet bij aan het implementeren van het resultaat naar de eindgebruikers (uitrol en adoptie) en beheer gebruikers (informatiebeheer professionals). In de regel werk je in teamverband. Een deel van de projecten zit al in de test- of implementatiefase en dan word verwacht dat je ook zelfstandig werkt aan de resultaten. We zoeken enige werkervaring en affiniteit met systeemontwikkeling en projectmatig werken. Het werkveld bestaat uit de combi van project, systeemontwikkeling, informatiebeheer en gebruikersorganisatie. De werkzaamheden hangen af van de fase van het project en de samenstelling van het team. Je bijdrage kan verschillen per fase van het project: - (mede) opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen; - ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften; - het uitwerken en documenteren van wensen en eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzen; - faciliteren van workshop, presentaties en trainingen; - (mede) ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap); - testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories; - ondersteunen van de uitrol bij gebruikers; - faciliteren bij stakeholdermanagement; - plannen, organiseren e.