Functiebeschrijving
Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor
Analyses
OK Retail (Breda) · Breda HR Support Medewerker
Catom is de drijvende kracht achter o.a. OK Retail, OK Oliecentrale en OK Marine. Een ambitieuze organisatie met groeiplannen en een sterke visie & strategie om die groei mogelijk te maken.
Het meest recente voorbeeld van deze groei en ambities, is de overname van 300+ BP tankstations in Nederland. Hierdoor zijn we van ruim 100 tankstations naar ruim 400 locaties door heel Nederland gegroeid. Met de groei in het aantal locaties is ook het aantal collega's enorm toegenomen. Dat merken we natuurlijk ook binnen HR.
Om deze groei (en verdere groei) te faciliteren en onze medewerkers de support te kunnen geven die nodig is, zijn we op zoek naar een HR Support collega. Een HR-professional die werk ziet liggen, overzicht kan bewaren tijdens schakelen tussen administratieve taken en ad-hoc vragen en die zaken regelt voordat de vraag gesteld wordt.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je de HR Business Partner bij diverse administratieve- en operationele HR processen.
Je werkt nauw samen met de HRBP om kwaliteitsslagen in HR-processen door te voeren en zorgt voor een consistente en efficiënte uitvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen voor onze station medewerkers en Station Managers.
Daarnaast houd jij je onder andere bezig met: -
Het opmaken van personeelscontracten, verlengingen, promoties, uur- en salarisaanpassingen; -
Beheer- en correct opstellen personeelsdossiers en alle bijbehorende documentatie; -
Voorbereiden HR-rapportages; -
Assisteren bij HR-initiatieven (MTO, ontwikkelgesprekken, etc.); -
Administratieve ondersteuning en uitvoering bij overnames rondom HR-gerelateerde zaken;
En diverse standaardtaken waaronder: -
Het verwerken van personeelsmutaties, waarschuwingen (tabak, verzuimprotocol, etc.), uitdiensttredingen, ziek- en hersteld meldingen en het aanvragen van VOG's; -
Het v...