HR Operations Specialist

Saar aan Huis Nederland BV Delen: Soort dienstverband: Dienstverband voor onbepaalde tijd Omvang: Fulltime/parttime Uiterste sollicitatiedatum: Werkplek: Saar aan Huis Nederland B.V. Gemeente: Amstelveen Beroep: Overige Referentienummer: C334043 Contactpersoon: Wil jij de HR-professional zijn die ervoor zorgt dat een snelgroeiende organisatie kan vertrouwen op een foutloze HR-operatie? Vind je het leuk om complexe arbeidsrechtelijke vraagstukken zelfstandig op te lossen, verzuimdossiers strak te regisseren en een HR Manager écht te ontzorgen? Ben jij iemand die liever met oplossingen komt dan met problemen en energie krijgt van structuur, kwaliteit en eigenaarschap? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze groeiende organisatie zoeken wij een ervaren HR Operations Specialist die onze HR-processen naar een hoger niveau tilt en de dagelijkse HR-operatie zelfstandig draagt. Over Saar aan Huis Bij Saar aan Huis geloven we dat iedereen zo lang mogelijk prettig thuis moet kunnen blijven wonen. Daarom bieden wij persoonlijke ondersteuning aan mensen die wat extra hulp kunnen gebruiken in het dagelijks leven. Met een landelijk netwerk van betrokken Saars maken wij iedere dag het verschil voor onze cliënten. Onze organisatie groeit en professionaliseert continu. Daarom zoeken wij een ervaren HR-professional die met ons meegroeit en een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van onze HR-organisatie. Wat ga je doen? Als HR Operations Specialist ben jij dé spil van onze HR-operatie. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen zorgvuldig, tijdig en conform wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Je beheert complexe HR- en verzuimdossiers, levert managementinformatie en zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-operatie soepel verloopt. Je neemt eigenaarschap, denkt vooruit en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Je maakt onderdeel uit van het HR-team bestaande uit drie HR Medewerkers en één Payroll Specialist en rapporteert aan de HR Manager. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Het zelfstandig beheren en bewaken van de HR-administratie • Het zorgdragen voor een tijdige en correcte verwerking van personeelsmutaties • Het begeleiden en administratief bewaken van verzuimdossiers conform de Wet Verbetering Poortwachter • Het ondersteunen bij complexe HR- en arbeidsrechtelijke vraagstukken • Het opstellen van HR-correspondentie, waaronder brieven, e-mails en standaarddocumenten • Het opstellen van HR-rapportages voor management • Het signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen HR-processen Wanneer ben je succesvol? Binnen deze functie ben je succesvol wanneer: • De HR-administratie nauwkeurig, volledig en binnen de afgesproken termijnen wordt uitgevoerd • Verzuimdossiers volledig voldoen aan de Wet Verbetering Poortwachter en alle wettelijke termijnen worden bewaakt • Complexe HR-casussen worden afgehandeld en alleen worden geëscaleerd wanneer sprake is van besluiten of risico's buiten het eigen mandaat • HR-correspondentie juridisch correct, professioneel en van hoge kwaliteit is • Managementrapportages tijdig worden opgeleverd en voorzien in betrouwbare stuurinformatie voor de HR Manager • De HR Manager operationeel wordt ontzorgd doordat jij zelfstandig eigenaarschap neemt over de dagelijkse HR-operatie Wie zoeken wij? Wij zoeken een ervaren professional die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag vooruitdenkt. Je brengt in ieder geval mee: • Hbo werk- en denkniveau • Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie • Gedegen kennis van arbeidsrecht • Aantoonbare ervaring met verzuimbegeleiding en de Wet Verbetering Poortwachter • Ervaring met complexe HR-casussen en personeelsdossiers • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk • Ervaring met HR-systemen en het opstellen van managementrapportages • Beschikbaarheid van 32 uur per week Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: • Je neemt eigenaarschap over je werk en werkt zelfstandig • Je zoekt uit wat nodig is en komt met oplossingen in plaats van problemen • Je hebt een sterk beoordelingsvermogen en weet wanneer je zelfstandig handelt en wanneer je moet escaleren • Je bent nauwkeurig en hebt een hoge kwaliteitsstandaard • Je controleert je eigen werk voordat het de deur uitgaat • Je bent communicatief sterk en weet op verschillende niveaus binnen de organisatie te schakelen • Je bent integer, discreet en betrouwbaar Wat bieden wij? • Een zelfstandige en veelzijdige HR-rol binnen een maatschappelijk betrokken organisatie • Veel ruimte voor eigen initiatief, invloed en professionele ontwikkeling • De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR • Een informele werkomgeving met korte lijnen • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken • Een enthousiast team dat samenwerkt aan verdere groei en professionalisering • Een salaris tussen € 4.000 en € 5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring Interesse? Ben jij de HR Operations Specialist die wij zoeken en wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van Saar aan Huis? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv ter attentie van via het sollicitatieformulier.