HR Officer

Een goed HR-proces valt of staat met sterke administratie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit – en maakt daarmee het verschil voor collega’s én organisatie. Leuke projecten Geniet van veel afwisseling door de leuke HR-projecten. Jouw ontwikkeling Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en een expert te worden. Jouw team Kom in het gezellige HR-team met maar liefst 20 collega's. Wat ga je doen? Als HR Medewerker zorg jij dat alles binnen HR soepel verloopt. Je regelt de administratie tot in de puntjes en zorgt dat nieuwe collega’s zich direct welkom voelen. Je werkt nauw samen met je HR collega’s en bent actief op zowel onze locatie in Nederhorst den Berg als Almere. Je stelt arbeidsovereenkomsten en documenten op en zorgt dat alles correct en op tijd wordt verwerkt. Daarnaast beheer je personeelsgegevens in onze systemen en ondersteun je collega’s bij vragen. Je denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan en draagt bij aan projecten zoals onboarding en de personeelsgids. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Door samen te werken, kennis te delen en verbeteringen door te voeren groei je uit tot een echte HR specialist binnen onze organisatie. Een greep uit de werkzaamheden • Je verwerkt personeelsmutaties en ondersteunt het salarisproces • Je beheert en actualiseert personeelsdata in SuccessFactors en Nmbrs • Je stelt contracten, brieven en HR documenten op • Je voert exitgesprekken en ondersteunt HR projecten • Je beantwoordt vragen van medewerkers en bent het eerste aanspreekpunt voor HR Dit krijg je van ons! • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf • Goed salaris en aantrekkelijke pensioenregeling • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding • Toegang tot 100+ trainingen in onze Online Academy • Toegang tot het platform Corporate Benefits met aantrekkelijke kortingen op mode, elektronica, vakanties, dagjes uit en nog veel meer • Iedere twee weken een massage • Hybride werken en flexibele werktijden • Personeelskorting op onze producten • Gezonde lunches, avondeten en gratis fruit in ons gezellige bedrijfsrestaurant Wat vragen wij? • Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding • Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie • Je bent expert op gebied van MS Office (Word, Outlook, Excel) en maakt je systemen snel eigen • Ervaring met softwaresysteem Succesfactors (SAP) is een pré • Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift De HR afdeling Je wordt onderdeel van een enthousiast en betrokken HR-team. Samen werken we aan het verbeteren van onze HR-processen in een groeiende en dynamische organisatie. Er heerst een informele sfeer, naast hard werken is er ook genoeg ruimte voor gezelligheid. Het HR-team zorgt voor alle merken die bij 123inkt horen. Het team is opgedeeld in HR Management, HR Advies, HR Backoffice en Recruitment. We begeleiden en ondersteunen zowel medewerkers als manager. Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit • Telefonische intake We nemen telefonisch contact met je op. • Kennismaking We nodigen je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor. • Tweede gesprek Bij sommige vacatures plannen we een tweede gesprek in om iets dieper in te gaan op de functie. • Voorstel We willen graag dat je bij ons komt werken en sturen je een voorstel. We verwachten deze functie zelf in te kunnen vullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.