Functiebeschrijving
De HR Officer ondersteunt en voert operationele HR-processen uit om een efficiënte personeelsadministratie, naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid te waarborgen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
Personeelsadministratie
Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-correspondentie.
Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Registreren van verlof, verzuim en andere personeelsmutaties.
Recruitment en onboarding
Ondersteunen van werving- en selectieprocessen.
Publiceren van vacatures.
Coördineren van sollicitatiegesprekken.
Verzuim en inzetbaarheid
Ondersteunen bij verzuimbegeleiding en re-integratietrajecten.
Bewaken van verzuimregistraties en wettelijke verplichtingen.
Signaleren van trends en rapporteren aan management.
Advies en ondersteuning
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen.
Adviseren over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en procedures.
Ondersteunen bij beoordelings- en ontwikkelgesprekken.
HR-administratie en rapportages
Zorgdragen voor correcte personeelsdossiers.
Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.
Analyseren van HR-data en signaleren van trends.
Bevoegdheden
Initiëren van verbeteringen binnen HR-processen.
Toegang tot personeelsgegevens binnen geldende privacywetgeving.
Functie-eisen
Opleiding HBO werk- en denkniveau.
Actuele kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving.
Kennis van HR-processen en HR-systemen.
Kennis van verzuim- en re-integratiewetgeving.