HR & Office Coördinator

HR & Office Coördinator - Hybride - 24-32 uur - Office Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen én ervoor te zorgen dat achter de schermen alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Bij Kompas Publishing geloven we dat een fijne werkomgeving begint bij een goede organisatie. Daarom zoeken we een HR & Office Coördinator die de spil vormt binnen onze organisatie. Iemand die met plezier schakelt tussen HR, administratie en facilitaire zaken en ervoor zorgt dat collega's zich kunnen richten op waar zij goed in zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken, zorgt dat de personeelsadministratie tot in de puntjes geregeld is én houdt een oogje in het zeil als het gaat om ons kantoor in Haarlem. Kortom: jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en CFO. Wat je gaat doen Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-werkzaamheden en ondersteunt medewerkers en management. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beheren van de HR-administratie; - opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige HR-documenten; - verzorgen van de onboarding van nieuwe collega's; - begeleiden van offboarding; - beheren van de verlofregistratie; - verzuimbeheer en de bijbehorende administratie; - bewaken van contracttermijnen; - het onderhouden van de arbeidsvoorwaarden en het personeelsreglement; - eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management bij HR-gerelateerde vragen; - meedenken over het verbeteren en verder professionaliseren van HR-processen. Daarnaast zorg je ervoor dat onze kantoorlocatie in Haarlem prettig, veilig en goed georganiseerd blijft. Je houdt je onder andere bezig met: - signaleren wanneer onderhoud aan het pand nodig is en zorgen dat dit wordt opgepakt; - contact onderhouden met leveranciers, onde...