HR-Medewerker

Huur opzeggen Nieuwe huurder Medehuurderschap Problemen met uw buren Hospitaverhuur Woningruil Post van Het Grootslag Verzekering & brandpreventie Algemene huurvoorwaarden Huur betalen Huurtoeslag Factuur Huuraanpassing Servicekosten Reparatieverzoek Onderhoud Keuken vervangen Badkamer en/of toilet vervangen Tuinonderhoud Zelf klussen & toestemming Ventileren en koelen Duurzaam wonen Ons actuele woningaanbod vindt u op www.woonmatchwestfriesland.nl . Ik zoek een huurwoning Kleingouw Andijk Bosweid Wervershoof Slimmer Kopen® Over Het Grootslag Benaderbaar, betrouwbaar en betrokken Organisatie Werken bij Het Grootslag Beste Buurt Idee Grootslag Ondersteunings Budget KWH Huurdersonderzoek Vrijwilligerspunt Nieuws & publicaties Duurzaamheid Duurzaam wonen Duurzaamheidsbeleid Verantwoording & toezicht Governance Waar staan wij voor? Jaarverslag Privacyverklaring Prestatieafspraken Visitatie Huurzaken Huur opzeggen Nieuwe huurder Medehuurderschap Problemen met uw buren Hospitaverhuur Woningruil Post van Het Grootslag Verzekering & brandpreventie Algemene huurvoorwaarden Huur betalen Huur betalen Huurtoeslag Factuur Huuraanpassing Servicekosten Woning & Onderhoud Reparatieverzoek Onderhoud Keuken vervangen Badkamer en/of toilet vervangen Tuinonderhoud Zelf klussen & toestemming Ventileren en koelen Duurzaam wonen Ons actuele woningaanbod vindt u op www.woonmatchwestfriesland.nl . Nieuwbouw Kleingouw Andijk Bosweid Wervershoof Kopen Slimmer Kopen® Over Het Grootslag Over Het Grootslag Benaderbaar, betrouwbaar en betrokken Organisatie Werken bij Het Grootslag Beste Buurt Idee Grootslag Ondersteunings Budget KWH Huurdersonderzoek Vrijwilligerspunt Duurzaamheid Duurzaam wonen Duurzaamheidsbeleid Verantwoording & toezicht Governance Waar staan wij voor? Contact Huurdersraad De Driehoek Hoog contrast Waar ben je naar op zoek? Home Over Het Grootslag Organisatie Werken bij Het Grootslag Vacature HR-medewerker (24-28) Sollicitatieprocedure loopt Woningstichting Het Grootslag staat voor betrokkenheid, duurzaamheid en leefbare wijken in onze mooie regio West-Friesland. Wij bouwen aan veilige en prettige woonomgevingen waar mensen zich thuis voelen. Het Grootslag zet zich in voor een goed en betaalbaar (t)huis voor mensen die door hun financiële of kwetsbare positie zelf niet aan een passende woning kunnen komen. Samen met bewoners, gemeenten en bouwpartners werken we aan projecten met een hart voor de buurt. HR-medewerker | 24 - 28 uur per week | € 3.613 - € 4.540 | Wervershoof Ben jij iemand die graag mensen helpt, het overzicht bewaart én energie krijgt van slimme HR‑processen? Dan zijn we op zoek naar jou! Jij bent dé vraagbaak voor je collega's en ondersteunt leidinggevenden Als HR-medewerker draag jij elke dag bij aan goed werkgeverschap. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's met een HR-vraag. Je geeft duidelijk antwoord, legt beleid helder uit en durft ook "nee" te zeggen als iets niet kan. Daarmee schep je duidelijkheid en vertrouwen, ook als dat soms schuurt. Op dit moment zijn de werkzaamheden vooral operationeel en is veel nog handmatig ingericht. HR-documenten, zoals contracten en bevestigingsbrieven, maken we in Microsoft Office en nog niet automatisch in een HR-systeem. In de komende maanden willen we een e-HRM pakket kiezen om dit verder te digitaliseren. Hier speel jij ook een rol in. Zo ziet je werkweek eruit, met een leuke mix van contact met collega's, administratie en het verbeteren van HR‑processen: • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en beantwoordt vragen over de CAO, regelingen of HR‑beleid en zorgt dat zaken snel en correct worden opgepakt • Je houdt onze HR‑administratie op orde in de systemen (op dit moment Nmbrs en VerzuimExpert). Je zorgt dat de juiste data up‑to‑date en beschikbaar is, zodat we ook op het gebied van HR-stappen kunnen maken met datagedreven werken • Je houdt collega's via intranet op de hoogte over bijvoorbeeld nieuw HR-beleid, collega's die afwezig zijn door ziekte, de komst van nieuwe medewerkers of CAO-wijzigingen • Je zorgt dat alles rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers netjes en zorgvuldig is geregeld. Jij houdt overzicht en signaleert als iets beter of slimmer kan; je verwerkt mutaties en stemt hierover proactief af met leidinggevenden en de salarisadministratie, stelt bevestigingsbrieven of contracten op en bewaakt de einddatum, houdt dossiers op orde en regelt alles rondom verschillende werkzaamheden zoals verlofsoorten, verzuim, dienstjubilea, verjaardagen, stoelmassage en andere voorkomende werkzaamheden • Bij vacatures begeleid je het werving- en selectieproces. Je stemt af met de vacaturehouder, schrijft de vacaturetekst, denkt mee over wervingskanalen en plant de gesprekken. Kandidaten houd je goed op de hoogte en soms zit je bij de selectiegesprekken. • In de komende maanden selecteren we samen met Welwonen een e-HRM systeem waarmee we de HR‑processen zoveel mogelijk willen digitaliseren. Je bent nieuwsgierig, denkt mee over de vraag: wat kan slimmer of beter, bent digitaal vaardig en vindt het leuk om workflows te bouwen • Je werkt veel met HR-systemen Je helpt collega's op weg met selfservice. Ook denk je actief mee over HR-projecten. Met jouw inzichten uit de praktijk help je om processen slimmer en beter te maken. Zo draag je bij aan een HR-organisatie die betrouwbaar is, vooruitdenkt en medewerkers ondersteunt om met plezier naar het werk te komen • Je bent preventiemedewerker en zorgt dat collega's veilig kunnen werken, binnen én buiten. Je voert de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RIE) uit en pakt de actiepunten op. Je signaleert risico's, adviseert en ondersteunt collega's en leidinggevenden. Zo zorg je dat risico's op tijd worden opgepakt Wie ben jij? Je houdt van structuur en kunt ook goed omgaan met onverwachte situaties en afwisseling. Op een dag komen er verschillende vragen en taken op je af. Jij bepaalt wat prioriteit heeft en blijft rustig, ook als het druk is. Je werkt nauwkeurig en voelt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt oog voor de medewerker achter de vraag en zoekt binnen de kaders naar oplossingen die werken voor iedereen. Je kunt beleid uitleggen in begrijpelijke taal en staat stevig in je schoenen als je een grens moet aangeven. Wat neem jij mee? Jij bent een stabiele factor binnen HR. Collega's weten je makkelijk te vinden met hun vragen. Je werkt in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor en schakelt soepel tussen vragen, administratie en verbeter-ideeën. Je bent servicegericht, professioneel, houdt van afwisseling en pakt dingen proactief op Verder beschik je over • MBO+ werk- en denkniveau; een HR‑opleiding is een pré • Enkele jaren ervaring in een HR-functie • Kennis van en ervaring met HR-administratie en HR-processen • Kennis van relevante wet- en regelgeving • Ervaring met HR-systemen of de motivatie om dit snel te leren Samen met onze HR-Adviseur Ellen Huisman vorm je een betrokken en professioneel HR-team. Binnen dit team werk je samen aan uiteenlopende HR-thema's en draag je bij aan een organisatie die stappen zet in professionalisering, digitalisering en ontwikkeling. Wat bieden we jou? • Een afwisselende HR‑rol voor 24-28 uur in een betrokken team, waarin we spreiding over de week belangrijk vinden • Salarisschaal schaal G van de CAO Woondiensten met een salarisbereik tussen € 3.613,- tot max. € 4.540,- bruto (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring (een functieprofiel voor deze functie wordt opgesteld) • Hybride werken: 3 dagen op kantoor en 1 dag thuis • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten met goede secundaire voorwaarden • Een jaarcontract. Bevalt dit van beide kanten? Dan zetten we het om naar een vast contract Ruimte om te groeien: in inhoud, vaardigheden en loopbaan. We stimuleren opleidingen (incl. een persoonlijk opleidingsbudget), leren op de werkvloer en meewerker aan verschillende projecten