Functiebeschrijving
- Werken bij Compagnon Compagnon
- Over Compagnon - Werken bij Compagnon
HR-medewerker (detachering)
Voor het COA in Den Haag zijn wij op zoek naar een HR-medewerker voor 36 uur per week, gedurende ongeveer 5 maanden. De startdatum staat gepland op begin augustus.
Direct reageren
Overheid
Den Haag
36-36 uur
MBO+
> 1 jaar
Interesse in deze vacature? Neem contact op of Direct reageren
De functie
Ben jij klaar voor een tijdelijke, nieuwe uitdaging in de functie van medewerker ondersteuning B in het team Externe inhuur bij COA Zuid-Holland? In deze rol speel je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van onze afdelingen, bij het uitzetten en afhandelen van tijdelijke vacatures, én draag je bij aan de efficiëntie van onze dienstverlening. Je werkt in een dynamische werkomgeving waarin je jouw administratieve vaardigheden en kennis van inkoop- en sourcingprocessen volop kunt benutten. Je schakelt met collega's, leveranciers en samenwerkingspartners.
Hoofdtaken: - Administratie: actueel houden van de geautomatiseerde administratieve systemen m.b.t. sourcing (AFAS en Emply), controleren en doorvoeren van mutaties in de inkooporders van externe medewerkers. - Controle: ervoor zorgen dat opdrachten, uitvragen en dossiers voldoen aan wet- en regelgeving (compliance). - Afwijkingen: signaleren en inventariseren van in procedures en verwerkingen en deze analyseren. - Rapportages: verzamelen en verwerken van informatie voor managementrapportages en fungeren als vraagbaak - Inkoop: bewaken van het operationele inkoopproces en verantwoordelijk voor contractadministratie in AFAS en Emply (ATS). - Projecten: deelnemen aan projecten voor het verbeteren van het P2P proces en onderhouden van contacten met leveranciers en interne klanten.
Hybride werken is mogelijk. Maandag is de vaste kantoordag van het team in Den Haag. Gemiddeld werken we twee dagen per week op locatie.
De organisatie
Gelegen in het hart van Den ...