Functiebeschrijving
Hulzenseweg 10, 6534 AN Nijmegen
HR Manager
Wil jij een brede HR-rol waarin je écht verschil maakt?
In deze functie ondersteun je organisatiebreed, bewaak je kwaliteit en breng je structuur in HR, administratie en cliëntprocessen.
Nijmegen | CAO Sociaal Werk | FWG 55-65 | €3.210 - €6.838 (fulltime 36 uur)
Optimal Zorg is een groeiende zorgorganisatie in Nijmegen. Wij zoeken een HR Manager die overzicht bewaart, processen verbetert en de organisatie breed ondersteunt waaronder het management, de gedragswetenschappers, de afdeling Administratie én het kwaliteitsmanagement.
Als HR Manager ben jij verantwoordelijk voor het volledige HR-beleid, de uitvoering van HR-processen en het bewaken van de kwaliteit en continuïteit binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
HR & Personeel
• Coördineren van werving & selectie en onboarding
• Opstellen en beheren van contracten, addenda en HR-documentatie
• Organiseren en bewaken van functionerings- en beoordelingsrondes
• Sparringpartner voor management, gedragswetenschappers en de afdeling Administratie
• Verzuimmanagement (i.s.m. arbodienst en bedrijfsarts)
• Toepassen van de CAO Sociaal Werk in alle HR-processen
• Adviseren over formatieplanning en personele inzet
Organisatie & Procesmanagement
• Verbeteren en bewaken van interne HR-processen en werkstructuren
• Opstellen van interne memo's, richtlijnen en procedures
• Bewaken van prioriteiten, planning en actiepunten binnen de organisatie
• Ondersteunen bij organisatieontwikkeling en beleidsimplementatie
Kwaliteitsmanagement (ISO/HKZ)
• Onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem
• Actueel houden van protocollen, beleidsdocumenten en werkafspraken
• Voorbereiden van interne en externe audits
• Signaleren van risico's en verbeterpunten en deze vertalen naar beleid
• Ondersteunen bij AVG, Wkkgz, RI&E en veiligheidsbeleid
Financiële cliëntprocessen (Care Expert)
• Bewaken van het cliëntenoverzicht (instroom, uitstroom, mutaties, indicaties)
• Controleren van declaraties, retourberichten en signaleringen
• Oplossen van fouten, afkeuringen en openstaande posten
• Tijdige en correcte aanlevering richting gemeenten en zorgkantoren
• Rapporteren over financiële bijzonderheden in cliëntdossiers
Wie zoeken wij?
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar)
• Aantoonbare ervaring in HR-management
• Bekend met procesbewaking en/of zorgadministratie
• Affiniteit met kwaliteitsmanagement (ISO/HKZ)
• Begrip van PGB/Wlz/Wmo/Jeugdwet (of bereid dit snel eigen te maken)
• Proactief, gestructureerd en communicatief sterk
• Betrouwbaar, zelfstandig en in staat overzicht te behouden
Wat bieden wij?
• €3.210 - €6.838 bruto per maand (fulltime 36 uur, FWG 55-65; naar rato bij parttime)
• Contract 24-32 uur p/w (uren bespreekbaar)
• Contractduur 7 maanden met uitzicht op vast dienstverband
• Eindejaarsuitkering (8,33%) & vakantiegeld (8%)
• Pensioenregeling via PFZW
• Reiskostenvergoeding
• Laptop & telefoon in bruikleen
• Warm en professioneel team met korte lijnen
• Veel verantwoordelijkheid en directe invloed op de organisatie
Solliciteren?
Stuur je cv en motivatie naar .