Functiebeschrijving
Als Hoofd Bedrijfsbureau vorm je de schakel tussen calculatie, werkvoorbereiding, uitvoering en management. Jij zorgt ervoor dat projecten vanaf de eerste aanvraag tot en met de uitvoering optimaal worden voorbereid. Je bewaakt de kwaliteit van calculaties en optimaliseert processen.
Als Hoofd Bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor het aansturen en verder professionaliseren van het bedrijfsbureau. Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk en zorgt ervoor dat calculatie, voorbereiding en projectondersteuning optimaal op elkaar aansluiten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Leidinggeven aan het bedrijfsbureau en coachen van medewerkers
Bewaken en optimaliseren van processen rondom calculatie en werkvoorbereiding
Beoordelen van begrotingen, offertes en aanbestedingen
Signaleren van commerciële kansen, risico’s en optimalisaties
Sparringpartner zijn voor projectleiding en management
Verbeteren van interne processen en efficiëntie binnen de organisatie
Coördineren van tender- en voorbereidingstrajecten
Bewaken van kwaliteit, planning en rendement van projecten