Hoofd Administratie

Werken bij Facta - Hoofd Administratie Rotating Hoofd Administratie Spijkenisse 32 - 40 uur € 4.000 - € 5.175 Direct Solliciteren Dit ga je doen Als Hoofd Administratie bij Facta Spijkenisse ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en dat projecten op de juiste manier financieel worden verwerkt. Daarnaast stuur je jouw directe collega operationeel aan en bewaak je samen de voortgang, kwaliteit en verdeling van de administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met projectverantwoordelijken, operationele afdelingen en het management. Samen zorgen jullie ervoor dat projectdossiers compleet zijn, facturen inhoudelijk kloppen en projecten financieel goed worden afgehandeld. Ook ben je verantwoordelijk voor de maandafsluiting en denk je mee over verbeteringen binnen de administratie. In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor overzicht en controle, maar werk je ook zelf mee wanneer dat nodig is. Je controleert aangeleverde dossiers, vraagt projectopdrachten op bij externe klanten, werkt ERP-systemen bij en stemt af met collega's over de juiste informatie voor facturatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie; - Voeren van onderhanden werk gesprekken met projectleiders/werkvoorbereiders - Bewaken van marges, winstneming en projectvoortgang - Verzorgen en controleren van verkoopfacturatie; - Verwerken en controleren van inkoopfacturen; - Verwerken van loonjournaalposten; - Zelfstandig uitvoeren van de maandafsluitingen; - Signaleren en doorvoeren van administratieve procesverbeteringen; - Rapportages voorbereiden en financiële gegevens analyseren; - Meewerken in de operatie wanneer de situatie daarom vraagt; - Fungeren als sparringpartner voor collega's en management. Wat deze functie afwisselend maakt, is de combinatie van financiële adminis...