Griffiemedewerker

- Griffiemedewerker De gemeente Schiedam zoekt een griffiemedewerker, voor 24 - 28 uur per week. In deze rol ondersteun je de gemeenteraad en de griffie met organisatorische, secretariële en administratieve taken. Je werkt in een klein, hecht team en moet kunnen omgaan met een soms hectische werkomgeving. Wie zijn wij? Schiedam is een stad met veerkracht en uitstraling: stoer, no-nonsense en recht voor z'n raap. We zijn kritisch, vinden vaak dat het beter kan en zijn bereid er hard voor te werken. Onze gemeente telt ruim 82.000 inwoners en groeit de komende jaren verder. Samen zorgen we dat Schiedam voor alle Schiedammers leefbaar, veilig en bereikbaar blijft. Daarbij horen stevige opgaven en scherpe keuzes. De gemeenteraad bestaat uit 37 raadsleden, verdeeld over 12 fracties. De griffie bestaat uit zes medewerkers. Je werkt in de praktijk vaak samen met de collega die grotendeels hetzelfde takenpakket heeft. Wat ga je doen? Als griffiemedewerker ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende zaken: - Het beheren van de mailbox en het zaaksysteem Corsa, inclusief het verwerken van stukken voor de gemeenteraad en griffie; - Het plaatsen van brieven in het digitale raadsinformatiesysteem; - Het uitzetten van vragen van raadsleden bij het college; - Het voorbereiden van commissie- en raadsvergaderingen en het bedienen van het vergadersysteem tijdens commissie- en raadsvergaderingen; - Het beantwoorden van vragen van inwoners en collega's; - Ondersteuning bij de organisatie van activiteiten voor de gemeenteraad. Wat vragen wij? Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Minimaal mbo-werk- en denkniveau; - In bezit van het certificaat 'griffiemedewerker' of bereidheid om dit te behalen; - Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden; - Flexibiliteit, inclusief beschikbaarheid voor avondvergaderingen; - Betrokkenheid, initiatief, nauwkeurigheid en geen '9-tot-5-mentaliteit'; - Digitale...