Griffiemedewerker

Griffiemedewerker - Detachering - Bedrijfsvoering - Hbo - 32 uur - 40 uur - €3568 - €5096 Zorg dat de gemeenteraad soepel kan vergaderen: pak de administratie, planning en NotuBiz op als griffiemedewerker bij Gemeente Meerssen. Dit ga je doen Als griffiemedewerker bij Gemeente Meerssen ben jij de administratieve spil van de griffie. Je ondersteunt de griffier en adjunct-griffier bij het organiseren en strak laten verlopen van het raadswerk: van het voorbereiden van vergaderstukken en het beheren van de stukkenstroom tot het actueel houden van het raadsinformatiesysteem NotuBiz. In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met: - Administratieve ondersteuning van de griffier en adjunct-griffier bij het management van de gemeenteraad, raadsfracties en raadsleden - Secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de griffie - Logistieke procesgang van raadsvergaderingen, oordeelsvormende raadsbijeenkomsten en commissiebijeenkomsten - Administratieve voorbereiding en afhandeling van vergaderingen (zoals presentielijsten en verslaglegging) - Verwerken van inkomende en uitgaande post en het beheren van de digitale en fysieke stukkenstroom - Actueel houden van informatie in het raadsinformatiesysteem NotuBiz Je komt terecht bij de griffie: het onafhankelijke ondersteuningsteam van de gemeenteraad. De kracht van dit team zit in korte lijnen, zorgvuldigheid en een scherp oog voor het proces achter besluitvorming. helpt mee om die werkwijze praktisch en betrouwbaar te houden, zodat de raad zich kan focussen op inhoud en debat. Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! 00:34 minuten Dit ben jij - Omdat je in een politieke omgeving werkt is het belangrijk dat je een goed gevoel voor verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit hebt. - Je hebt geen politieke binding met de gemeente Meerssen. - Met jouw sterke schrijfvaardigheid en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal weet je informatie zorgvuldig en du...