Gedragswetenschapper Noord

Als medewerker bestuurssecretariaat sta je centraal in de organisatie en zorg je samen met collega's ervoor dat het beheren van de complexe agenda van de bestuurder en de daaruit voortvloeiende acties nauwkeurig uitgevoerd worden. Je wil graag een verantwoordelijke functie, maar met een goede werk-privé balans. En het liefst binnen een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Dat kan bij Bureau Jeugdzorg Limburg en Veilig Thuis Noord- en Midden-Limburg! Wat ga je doen? Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de Bestuurder in een bestuurlijke omgeving waarin ontwikkelingen binnen de jeugdzorg en organisatie snel gaan. Je zorgt voor overzicht, rust en continuïteit. Daarbij denk je vooruit, stel je prioriteiten en werk je zorgvuldig en discreet. Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet goed te schakelen in een omgeving waar vertrouwelijkheid, timing en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn. Als maker van vele afspraken zorg je ervoor dat de bestuurder blind op zijn agenda kan vertrouwen, zijn mailbox goed beheerd wordt en stukken voor vergaderingen en overleggen op tijd klaarliggen. Kortom een zeer centrale plek binnen de organisatie, wat vraagt dat jouw optreden intern en extern representatief, kordaat en onkreukbaar is. De Bestuurder is je leidinggevende. Je werkt ook nauw samen met de bestuurssecretaris. Kerntaken: • Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. • Je zorgt dat agenda's, stukken en acties goed zijn voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Incidenteel verzorg je verslaglegging of actiepunten. • Je schakelt soepel met de Bestuurder, Raad van Toezicht, Managementteam collega's en externe relaties. Je communiceert helder, zorgvuldig en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. • Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig, werkt met systemen zoals Outlook, Teams, SharePoint en ondersteunt...