Gastvrouw of gastheer

Als gastvrouw of gastheer ben je ons visitekaartje. Je ontvangt medewerkers, bezoekers en leveranciers opgewekt en professioneel. Daarnaast voer je ook facilitaire werkzaamheden uit. Wij zoeken iemand voor 24 uur per week. In de avond werk je 14 uur per week, van maandag tot en met donderdag van 1700 tot 2030 uur. De overige 10 uur delen we in overleg met jou flexibel in. Samen met drie gastvrouwen, een facilitair medewerker en een teammanager zorg je voor ons moderne kantoorgebouw. Hier werken ongeveer 250 medewerkers. In de avondshift ontvang je bezoekers en medewerkers die een avondvergadering hebben. Daarnaast zorg je ervoor dat de medewerkers de volgende dag weer prettig aan het werk kunnen door bijvoorbeeld de vergaderzalen klaar te maken en de koffieautomaten bij te vullen. Samen met het schoonmaakteam sluit je het gebouw af. Overdag beantwoord je klantvriendelijk de telefoon. Je weet naar wie je iemand kan doorverbinden of neemt de vraag aan en zorgt voor een correcte opvolging. Ook registreer je bezoekers en zorg je voor bezoekerspassen. De reservering van vergaderzalen en de coördinatie van de reserveringen behoort ook tot jouw taken. Wat breng jij mee? 1 MBO werk en denkniveau, liefst in een administratieve of dienstverlenende richting 2 Bij voorkeur heb je ervaring in een receptie en klantcontactfunctie 3 De Nederlandse taal beheers je zowel mondeling als schriftelijk goed 4 Je hebt ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met een reserveringsysteem of bezoekersregistratiesysteem 5 Je bent representatief, proactief en daadkrachtig 6 Je hebt een BHV certificaat of bent bereidt dit via ZN behalen Zorgverzekeraars Nederland is de brancheorganisatie van alle 10 zorgverzekeraars in Nederland. Samen met onze leden werkt ZN aan kwalitatief goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor alle verzekerden. ZN werkt intensief samen met veel verschillende stakeholders, bijvoorbeeld met andere brancheverenigingen en beroepsverenigingen, overheid en partijen uit de zorg zoals de Nederlandse Zorgautoriteit. ZN staat midden in het debat over de ontwikkeling, verbetering en betaalbaarheid van de Nederlandse gezondheidszorg. Onze Ambitie2025 geeft ons richting. De kernwaarden verbinden, vertrouwen en vernieuwen zijn belangrijk voor ZN en haar 130 medewerkers. De cultuur binnen de organisatie is zeer collegiaal, informeel, gedreven en plezierig. ZN werft zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.