Gastvrouw en Office Manager

Delektro 2024 GASTVROUW EN OFFICE MANAGER kantoor Secretariële opleiding (mbo 4-niveau) 40 uur Over Delektro Delektro is in 2001 opgericht en viert dit jaar haar 25-jarig jubileum. In twee decennia zijn we uitgegroeid tot een succesvol familiebedrijf. We realiseren elektrotechnische installaties, domotica, verlichting, energieopslag en beveiliging voor luxe woningbouw en bedrijfspanden. We staan bekend om ons oog voor detail en een afwerking tot in de puntjes. Wil jij werken bij een bedrijf waar kwaliteit centraal staat? Je bent welkom. Wie zoeken wij? Jij bent spontaan, gastvrij en representatief. Het type collega bij wie mensen zich meteen welkom voelen. Je bent zorgzaam en betrokken, houdt zelfs op de drukste momenten overzicht en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je wacht niet af, maar pakt zelf initiatief. Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler die collega's met elkaar verbindt. Met computers en systemen ben je handig, en je hebt een secretariële opleiding op mbo 4-niveau op zak. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij benieuwd naar jou. Functieomschrijving Als Gastvrouw & Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en de spil binnen de organisatie waar collega's op terugvallen. Je zorgt dat de studio representatief is, ontvangt gasten en houdt tegelijk overzicht over de agenda, de mailbox en lopende zaken. De functie is breder dan gastvrouw of secretaresse alleen: je vervult een verbindende rol binnen Delektro. Het betreft een afwisselende functie van 40 uur per week. • WAT GA JE DOEN • WAT WE ZOEKEN • WAT WE BIEDEN • Ontvangst & studio - je ontvangt bezoekers, zorgt voor een warm welkom en houdt de Studio elke dag representatief en sfeervol. • Directiesecretariaat - als rechterhand van de directeur beheer je zijn agenda, plan je afspraken, regel je zakenreizen en reserveringen en zorg je dat hij op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. • Secretariële ondersteuning - je beheert de algemene mailbox, telefoon en agenda's en ondersteunt bij het organiseren van evenementen • Telefonie & ICT - je beheert abonnementen en verbruiken je bent contactpersoon richting de ICT-partner. • Wagenpark - je regelt onderhoud, schades en verzekeringen, onderhoudt contact met de leasemaatschappij. • Systeem- & orderadministratie (Syntess) - je maakt bestellingen en pakbonnen aan en je verwerkt facturen en declaraties. • HR-ondersteuning - je ondersteunt bij in- en uitdiensttreding en certificeringen. • Planning - je regelt uiteenlopende planningen, zoals de vakantieplanning en storingsdienstplanning. • Facilitair beheer & onderhoud pand - je coördineert het onderhoud van het pand. • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4-niveau. • Je bent spontaan, gastvrij en representatief. • Je bent zorgzaam en betrokken en werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook op drukke momenten. • Je neemt zelf initiatief en denkt actief mee. • Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler. • Je bent handig met computers en verschillende systemen. • Afwisselende functie, 40 uur, geen dag hetzelfde • Nieuwe, moderne en sfeervolle Studio • Ruimte voor eigen ideeën en verantwoordelijkheid • Informeel team met korte lijnen • Ontwikkelmogelijkheden • Goed salaris en arbeidsvoorwaarden volgens cao Metaal & Techniek Als werknemer van Delektro kom jij bij onze opdrachtgevers. Een moment waarop jij het verschil maakt. GASTVROUW EN OFFICE MANAGER Ede