Gastvrije en Nauwkeurige Administratieve Kracht

Biezonderwijs A A Medewerker administratie & frontoffice bij VSO Parcours Ben jij een gastvrije en nauwkeurige administratieve kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische schoolomgeving? Vind je het leuk om iedere ochtend het eerste aanspreekpunt te zijn voor leerlingen, ouders, bezoekers en collega's? Dan zoeken wij jou. Impact Groei Zingeving Verbinding Wie zijn wij? De 190 leerlingen van het voorgezet speciaal onderwijs op Parcours (12 t/m 18 jaar) hebben extra ondersteuning en begeleiding nodig op het gebied van leren, gedrag en sociaal-emotionele ontwikkeling. Wij bieden praktijkgericht onderwijs (leerroute arbeid) en vmbo basis- en kaderberoepsgerichte leerweg (leerroute vervolgonderwijs). We hebben daarnaast aandacht voor sociale vaardigheden, leren leren en het ontwikkelen van (arbeids)competenties. Met een team van vijftig professionals denken we vooral in kansen en mogelijkheden. We zijn trots als het goed gaat en staan klaar als het een leerling een keer tegenzit. Binnen onze school is de frontoffice een belangrijke plek: daar begint de schooldag voor veel leerlingen, ouders, bezoekers en collega's. Wat ga je doen? Je bent de spin in het web van de school en een stressbestendige duizendpoot. Als Medewerker administratie & frontoffice ben jij in de ochtend het gezicht van de school. Je ontvangt mensen, helpt leerlingen op weg en ondersteunt de organisatie met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Frontoffice & leerlingcontact - ontvangen en te woord staan van leerlingen, ouders, bezoekers en externe partners; - eerste aanspreekpunt zijn voor leerlingen die zich melden, bijvoorbeeld bij te laat komen; - bezoekers ontvangen, aanmelden en doorverwijzen nadat contact is gelegd met de betreffende collega; - beheren van telefoon en centrale mailbox; - helder en vriendelijk communiceren met ...