Gastheer/vrouw (JobRequests-163081-C)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het vergadercentrum, de receptie en diverse facilitaire werkzaamheden binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen door vergaderzalen gereed te maken, catering te verzorgen en eventueel apparatuur aan te sluiten. Daarnaast ontvang je bezoekers, collega's en leveranciers op een gastvrije manier en help je hen op weg binnen het pand. Vanuit de receptie houd je overzicht over de vergaderingen die plaatsvinden en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning. Wanneer er minder werkzaamheden zijn rondom vergaderingen, ondersteun je het facilitaire team bij uiteenlopende taken, zoals het afhandelen van meldingen via Topdesk, het versturen van post en materialen en andere organisatorische werkzaamheden. Bij afwezigheid van een facilitaire collega neem je daarnaast een deel van de facilitaire taken over. Hierbij kun je denken aan het uitvoeren van facilitaire controles rond het gebouw, het onderhouden van koffiemachines en andere voorkomende werkzaamheden. Kortom, een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, dienstverlening en een proactieve instelling centraal staan. - Ervaring in ontvangst van bezoekers is een pré. - Iemand die goed om kan gaan met veranderingen, ad hoc werkzaamheden en veeleisende collega's. Geen dag is hetzelfde of verloopt zoals je graag zou willen dus een flexibele instelling is een must. - Kunnen werken met Topdesk en GoBright is een voordeel. - Uiteraard communicatief vaardig, representatief, flexibel en stressbestendig.