Frontoffice Support

Front Office Support • Op locatie • • Utrecht , Nederland • € 2.600 - € 3.100 per maand • Group Services Functieomschrijving Northwave helpt organisaties veilig zaken doen. Met ruim 275 collega's in Nederland, Duitsland, Zweden en België combineren we ethisch hacken, gedragspsychologie en security management in oplossingen die echt werken. Of je nu technisch sterk bent of juist organisatorisch het verschil maakt: je draagt hier zichtbaar bij aan iets dat er toe doet. Bij Northwave loopt op een doordeweekse dag van alles binnen. Klanten voor een vertrouwelijk gesprek, collega's die net terug zijn van een incident bij een klant, koeriers, sollicitanten, partners uit binnen- en buitenland. Jij bent het eerste gezicht dat ze zien, en de toon die jij zet, blijft hangen. Als Front Office Support ben je het kloppend hart van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers, beheert de agenda van de vergaderruimtes, zorgt dat de lunch op tijd staat en dat er koffie is voor de eerste meeting van negen uur. Je houdt de inkomende telefoon en mailbox onder controle, regelt de praktische kant van events en bedrijfsbezoeken, en signaleert wat er beter kan voordat iemand er om vraagt. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt de rol leuk. We werken in een omgeving waarin zorgvuldigheid telt. Wij werken met klanten die ons hun gevoeligste informatie toevertrouwen, en dat betekent dat ook de basis kloppen moet: wie loopt er binnen, wie zit waar, en hoe ziet onze ontvangst eruit. Jij snapt dat een goed georganiseerde front office bijdraagt aan het beeld dat klanten van ons krijgen. Vereisten Je voelt je op je gemak als aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt, of dat nu een CISO van een beursgenoteerde klant is of een nieuwe collega op zijn eerste dag. Je houdt overzicht als er veel tegelijk speelt, schakelt makkelijk tussen taken en pakt dingen op zonder dat iemand je hoeft te wijzen. Je communiceert helder in het Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling. Ervaring in een vergelijkbare rol (receptie, office management, hospitality, hotel) is een pré, maar je instelling weegt voor ons zwaarder dan je cv. Wat wij aanbieden Een rol met eigen verantwoordelijkheid in een bedrijf dat groeit en internationaler wordt. Een gezellig kantoor in Utrecht, een team dat elkaar serieus neemt en niet zichzelf, en collega's die werk maken van wat ze doen. Marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, en ruimte om de rol mede vorm te geven. • Competitief salaris, uitbetaald op de 25e van elke maand, met jaarlijkse review en 8% vakantietoeslag • Pensioen via Nationale Nederlanden, Northwave betaalt 50% van de premie, inclusief partnerpensioen • 25 vakantiedagen plus alle nationale feestdagen • Bijzonder verlof voor huwelijk, geboorte, rouw, zorg en zwangerschap • MacBook, telefoon en accessoires volledig verzorgd • €200 netto jaarlijkse thuiswerkvergoeding • Alleo-flex budget voor sport, wellness en vrije tijd naar keuze • Opleidingsbudget van €1.000 per jaar • Persoonlijke groeimogelijkheden inzichtelijk gemaakt in het Ontwikkelmodel en FeedForward-cyclus, waarin jouw ambities en ontwikkeling centraal staat. Interesse? Wat is voor jou belangrijk in je volgende stap? We gaan daar graag met je over in gesprek. Solliciteer direct of neem eerst contact op met . Solliciteren Deel vacature Op locatie • Utrecht , Utrecht , Nederland € 2.600 - € 3.100 per maand Group Services Job Offer and Onboarding Congratulations , you made it to the very last stage! Here we have already decided to make you part of the Northwave team. We are sending you a job offer. We hope you also choose us! If so, Welcome to the Northwave family .