Frontoffice & Office Support Medewerker

Heesmans Klimaatinrichting Frontoffice & office support medewerker Als ervaren installateur en werkgever weten wij goed wat we verwachten van onze mensen. Minstens zo belangrijk vinden we wat jij van ons verwacht. Wat heb jij nodig om prettig te werken en je werk goed te kunnen doen? Daar gaan we graag met je over in gesprek. Voor ons kantoor zoeken we een collega die ervoor zorgt dat Heesmans goed bereikbaar is en dat klanten en relaties vriendelijk en professioneel worden geholpen. In deze functie ben jij vaak de eerste stem van Heesmans. Jij zorgt dat telefoongesprekken netjes worden aangenomen, vragen bij de juiste collega terechtkomen en bezoekers zich welkom voelen. Daarnaast ondersteun je collega's bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je hoeft dus niet de hele dag hetzelfde te doen. Juist de afwisseling tussen telefoon, frontoffice en kantoorondersteuning maakt deze functie aantrekkelijk. Eerst even over de functie De telefoon is een belangrijk onderdeel van jouw werk. Jij zorgt ervoor dat klanten, leveranciers, aannemers, onderaannemers en andere relaties snel en vriendelijk geholpen worden. In deze functie ben jij vaak de eerste stem en het eerste gezicht van Heesmans. Jij zorgt dat telefoongesprekken netjes worden aangenomen, vragen bij de juiste collega terechtkomen en bezoekers zich welkom voelen. Daarnaast ondersteun je collega's bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent iemand die rust en overzicht brengt op kantoor. Ook wanneer de telefoon gaat, er bezoekers binnenkomen en collega's iets van je nodig hebben, weet jij prioriteiten te stellen en zaken netjes af te handelen. Hierbij is het zeer belangrijk dat je gestructureerd werkt en het overzicht bewaart. Je werkt niet op een eiland. Je hebt contact met verschillende collega's binnen het bedrijf en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen Heesmans speelt. Dankzij jouw overzicht, gastvrijhei...