Frontoffice medewerker Rijkswaterstaat

Als frontoffice medewerker ben jij hét gezicht van het LEF Future Center. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt de floormanager en collega's en zorgt ervoor dat trainingen, workshops en bijeenkomsten vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt achter de balie, maar ook zichtbaar aanwezig op de werkvloer. Je loopt regelmatig een ronde, houdt overzicht en springt bij waar nodig. Jouw werkzaamheden: - Ontvangen en persoonlijk begeleiden van bezoekers naar de juiste vergader-, trainings- of sessieruimtes. - Beantwoorden van vragen en bezoekers op hun gemak stellen. - Beheren en uitgeven van sleutels voor lockers en materialen. - Bemannen van de frontoffice, beantwoorden van de telefoon en beheren van de frontoffice mailbox. - Aanmelden van externe bezoekers bij de centrale receptie. - Verzorgen van de dagelijkse bewegwijzering binnen het LEF Future Center. - Beheren van de LEF-huiskamer en ondersteunen bij de planning van ruimtes. Je werkt 28 uur per week, start op 1 augustus 2026 en de opdracht loopt tot 31 juli 2027, met de mogelijkheid tot een eenmalige verlenging van maximaal 12 maanden. Functie-eisen: Jij bent gastvrij, servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor een verzorgde en professionele ontvangst van iedere bezoeker. Je hebt een open houding, werkt nauwkeurig en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en werkt prettig samen met collega's. Verder heb jij: - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals hospitality, evenementenorganisatie of administratie. - Minimaal 3 jaar ervaring binnen hospitality of een vergelijkbare servicegerichte functie. - Goede kennis van Microsoft Office.