Frontoffice Coördinator (a0wP500000CrmFhIAJ)

Je start je dag met het doornemen van de mailbox en de planning. Al snel ben je in gesprek met een opdrachtgever, werk je een offerte uit en zorg je dat een werkbon klaarstaat voor uitvoering. Ondertussen stem je af met een onderaannemer, regel je dat het juiste materieel op tijd aanwezig is en houd je betrokken partijen op de hoogte. Jij begrijpt hoe alles samenkomt en handelt daarnaar Jij bent hét centrale aanspreekpunt van onze organisatie in de bouw en onderhoud en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt van klantcontact tot planning en van administratie tot facilitaire zaken. Je collega’s kunnen op je rekenen. Je bent aanwezig, betrokken en draagt actief bij aan een stabiele bezetting en een goed draaiende frontoffice samen met nog 2 andere fijne collega's. Wat ga je o.a. doen? Als Frontoffice Coördinator ben jij de collega samen met 2 andere collega's in de communicatie voor Bouwzorg BV en Nuovo Antico BV. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en collega’s, klanten en partners op je kunnen rekenen.Voor Bouwzorg en Nuovo Antico doe je o.a: - Aannemen en afhandelen van telefoon en e-mail (info mailbox) - Opstellen en verwerken van werkbonnen en offertes - Bijhouden en verwerken van mutatie- en opleverlijsten - Contact onderhouden met onderaannemers - Dossiers compleet maken en documentatie archiveren (o.a. in Alert) Wat breng jij mee? Je bent betrokken bij de organisatie en denkt mee alsof het je eigen bedrijf is. Dat betekent dat je flexibel bent, bijspringt waar nodig en verantwoordelijkheid neemt ook als het druk is of anders loopt dan gepland. Jij herkent jezelf hier voor een groot gedeelte in: - mbo+ werk- en denkniveau - Ervaring in een vergelijkbare rol (frontoffice, administratie, planning, receptie) - Sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent - Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen - Proactieve en zelfstandige werkhouding - Beschikbaar voor minimaal 24 uur - maximaal 40 per week