Front Office Medewerker

Functieomschrijving Ben jij een vriendelijke aanpakker die houdt van afwisseling, overzicht én graag het aanspreekpunt is op kantoor? Wij zijn een grote logistieke dienstverlener en zoeken voor onze locatie in Utrecht een enthousiaste collega voor de Front Office. In deze rol doe je veel meer dan alleen bezoekers verwelkomen: jij zorgt dat de dagelijkse communicatie met vrachtwagenchauffeurs, de planning én de administratie op het kantoor en in het magazijn op rolletjes lopen! wat bieden wij jou • Tijdelijk met uitzicht op vast • Utrecht • Doorgroeimogelijkheden • Informeel en gezellig team wie ben jij Om de rol als Front Office Medewerker goed uit te kunnen voeren, voldoe je aan de volgende eisen: • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar; • Je bent bereid om in Utrecht te werken; • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels; • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau; • Je beschikt over basis computervaardigheden; • Je hebt ervaring in de logistiek of aan een receptie. wat ga je doen Als Front Office Medewerker is jouw werkdag is heel divers. Je combineert receptiewerk met logistieke en facilitaire taken: • Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs, helpt ze aan de balie en verwerkt de vrachtdocumenten (CMR's). Ook houd je de planningsbestanden voor inkomende en uitgaande goederen bij; • Je regelt de tijden waarop vrachtwagens mogen lossen of laden (cargo slot bookings) en onderhoudt het contact met de transporteurs; • Je helpt bij de planningssoftware (Quinyx) door diensten in te delen; • Je bestelt kantoorartikelen en kantinespullen, regelt de wekelijkse lunch met de cateraar en beheert de toegangspasjes en poorten; • Je verwerkt retourzendingen, houdt de infoborden netjes bij én zorgt dat de planten op kantoor en in de kantine voldoende water krijgen. waar ga je werken Als Front Office Medewerker kom je te werken op een dynamische en bruisende logistieke locatie in Utrecht. • Een gezellige, informele werkomgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar altijd ruimte is voor een praatje; • Geen dag is hetzelfde door de combinatie van klantcontact, logistiek en facilitaire taken; • Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring, met prima secundaire arbeidsvoorwaarden; • Internationaal bedrijf waar veel engels word gesproken. sollicitatie Is dit iets voor jou reageer dan meteen hieronder en dan zullen wij contact met je opnemen! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!