Front Office Medewerker

BeBee Academy & AI Juridisch Nederland - Front Office Medewerker (tijdelijk) | uur per week Design Van der Valk Systemen Monster , Nederland Vandaag Tot Deeltijd Op locatie Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Frontoffice Medewerker (tijdelijk) | 24-40 uur Ben jij gastvrij, georganiseerd en het liefst de spil van kantoor? Voor onze frontoffice zoeken wij vanaf half september vanwege zwangerschapsverlof tijdelijk een enthousiaste collega voor een periode van 5 tot 6 maanden. Vind je het leuk om bezoekers welkom te heten, collega's te ondersteunen én ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met jou! Wat ga je doen? Als Front Office Medewerker ben jij hét eerste aanspreekpunt binnen Van der Valk Systemen. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, staat telefonisch klanten en relaties professioneel te woord en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk! Jouw takenpakket zal o.a. bestaan uit: - Het ontvangen van bezoekers en ervoor zorgen dat zij zich direct welkom voelen. - Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega's. - Het verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails. - Het verzorgen van koffie, thee en lunch tijdens afspraken en besprekingen. - Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen. - Het ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. - Het uitvoeren van lichte huishoudelijke werkzaamheden zodat het kantoor er altijd netjes en verzorgd uitziet. Wat neem je mee? - Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ook een goede beheersing van de Engelse taal. - Ervaring met MS Office (Word en Excel). - Een klantvriendelijke en representatieve uitstraling. - Goede communicatieve vaardigheden. - Een zelfstandige, flexibele en georganiseerde werkhouding. ...