Front Office Medewerker

MindSign X Front Office medewerker (24-32 uur p/wk) Ben jij iemand die van nature rust en overzicht brengt, en mensen zich snel op hun gemak laat voelen? Dan zou deze rol bij MindSign goed bij je kunnen passen. Voor onze locatie in Zoetermeer of Houten zoeken we een front office medewerker voor 3 à 4 dagen per week (24-32 uur). Iemand die het prettig vindt om een centrale rol te vervullen binnen de organisatie en energie haalt uit contact met mensen én het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken. Wat zijn je werkzaamheden? Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten - zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail. Je zorgt voor een warm welkom en helpt mensen op een rustige en duidelijke manier verder. Tegelijkertijd ben je achter de schermen bezig om alles soepel te laten verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Het warm ontvangen van cliënten • Beantwoorden van telefoon, e-mails en WhatsApp • Inplannen, verzetten en beheren van afspraken • Ondersteunen van psychologen bij praktische en administratieve zaken • Zorgen voor een fijne, rustige en verzorgde ontvangstomgeving Wie we zoeken We zoeken iemand die zich prettig voelt in een omgeving waar aandacht en zorg centraal staan. Iemand die overzicht houdt, maar ook aanvoelt wat cliënten en collega's nodig hebben. Je herkent jezelf hierin: • Je bent vriendelijk, rustig en professioneel in je communicatie • Je kunt goed organiseren en houdt overzicht, ook als het druk is • Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig • Je bent vaardig met systemen (zoals Outlook) en staat open om nieuwe systemen snel eigen te maken • Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol • Affiniteit met de (geestelijke) gezondheidszorg is een plus Wat bieden wij? Bij MindSign kom je terecht in een jong en groeiend team waar collega's nauw samenwerken en oog hebben voor elkaar. We zijn volop in ontwikkeling en waarderen het als je meedenkt over hoe dingen beter of slimmer kunnen. Je kunt rekenen op: • Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid • Ruimte om mee te denken in de ontwikkeling van de organisatie • Een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals deelname aan een pensioenregeling en een welzijnsbudget. • Een prettige, veilige werkomgeving. Met voldoende aandacht voor jouw eigen mentale conditie, waaronder de balans tussen werk en privé. • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kansen om te groeien binnen jouw vakgebied. Wie zijn wij? MindSign zet zich in om de mentale gezondheid van medewerkers én organisaties te verbeteren. Ons team van psychologen en professionals werkt zowel preventief als curatief voor diverse opdrachtgevers met als doel een goede mentale conditie voor iedereen! Persoonlijke aandacht, resultaatgerichtheid en kwalitatief goede zorg staat bij ons hoog in het vaandel.