Front office mdw notariaat Breda pt

Als Front Office Medewerker ben jij het visitekaartje van het kantoor. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, ondersteunt het notariële team administratief en bewaakt een nauwkeurige soepele afhandeling van inkomende communicatie. Dankzij jouw klantgerichte, doortastende houding en organisatorisch talent ervaren cliënten én collega's een gastvrije en efficiënte dienstverlening. Jij; Ontvangt bezoekers op een representatieve en gastvrije wijze. Verzorgt de telefooncentrale en handelt inkomende e-mails af. Plant afspraken en beheert agenda's van notarissen en medewerkers. Verwerkt gevoelige cliëntgegevens en dossierinformatie zeer zorgvuldig in de kantoorsoftware. Ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom dossiers. Je werkt nauw samen met notarissen, kandidaat-notarissen en ondersteunende juristen en draagt actief bij aan een collegiale en professionele werksfeer. Het kantoor faciliteert een zorgvuldig inwerkprogramma, begeleiding door ervaren collega's en toegang tot relevante systemen en werkprocessen. De doelstellingen zijn haalbaar binnen een werkweek van 24 tot 32 uur. Er zijn mogelijkheden om ook op het kantoor in Roosendaal te werken. Opleiding en ervaring MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, juridisch of secretarieel. Ervaring in een klantgerichte functie, zoals receptie, front office of secretariaat. Ervaring binnen het notariaat, juridische dienstverlening of zakelijke dienstverlening is een pré. Competenties Klantgericht en representatief. Uitstekende communicatieve vaardigheden. Nauwkeurig en betrouwbaar. Organisatorisch sterk. Stressbestendig en flexibel. Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie. Teamspeler met een proactieve houding. Vaardigheden Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word en Teams). Snel nieuwe software kunnen eigen maken.