Front Office Host Creative Valley Papendorp

Functie: Front Office Host Opleidingsniveau: N.V.T. Stad: Utrecht Uur: 32-40 Beschikbaarheid: Per direct Salaris: €2.650 en €3.100 Our Front Office Host Brings the art of working to life! Bij Creative Valley geloven we dat vooruitgang begint bij creativiteit. Want vernieuwende ideeën ontstaan niet in standaard kantooromgevingen, maar op plekken waar mensen zich thuis voelen, elkaar natuurlijkerwijs ontmoeten en worden uitgedaagd door nieuwe perspectieven. Daarom creëren wij huiselijke werkplekken, kantoren en rooftop apartments met über hospitality services, verrijkt met kunst, cultuur en een sterke community. Als Front Office Host speel jij hierin een sleutelrol. Jij bent het gezicht van Creative Valley. Degene die ervoor zorgt dat onze huurders, gasten, bezoekers, medewerkers en partners zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Jij creëert niet alleen een prettige werkdag, maar helpt mee aan een omgeving waarin mensen kunnen groeien, verbinden en creëren. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je bent het warme, kloppende hart van onze organisatie; de probleemoplosser, verbinder en organisator in één. Je verwelkomt bewoners, gasten en bezoekers met oprechte aandacht en zorgt ervoor dat ieder zich direct thuis voelt. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de locatie en weet precies wat er speelt. Of het nu gaat om een praktische vraag, een facilitaire uitdaging of een spontane kennismaking bij de koffiebar: jij bent zichtbaar, toegankelijk en behulpzaam. Daarnaast zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht over de locatie, coördineert operationele processen, schakelt met leveranciers en collega's en signaleert verbeterkansen voordat anderen ze zien. Je houdt je onder andere bezig met: • Het ontvangen en begeleiden van bewoners, gasten en bezoekers • Het beantwoorden van vragen via de receptie, telefoon en e-mail • Het creëren van een warme en gastvrije sfeer binnen de community • Het signaleren en opvolgen van facilitaire en technische meldingen • Het ondersteunen van facturatie- en administratieve processen • Het afstemmen van schoonmaakwerkzaamheden en kwaliteitscontroles • Het ondersteunen van operationele en facilitaire projecten • Het coördineren van BHV-gerelateerde zaken en veiligheid binnen de locatie Nog belangrijker: jij leert onze bewoners kennen. Je weet wie ze zijn, waar ze aan werken en wat hen bezighoudt. Juist die persoonlijke aandacht maakt het verschil tussen een gebouw en een plek waar mensen zich thuis voelen. Wie ben jij? Jij begrijpt dat onze über hospitality verder gaat dan een vriendelijk welkom. Je haalt energie uit contact met mensen en voelt haarfijn aan wat iemand nodig heeft. Je bent van nature gastvrij, georganiseerd en proactief. Je ziet werk liggen, denkt in oplossingen en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: • Je bent sociaal, open en makkelijk benaderbaar • Je houdt ervan om mensen met elkaar te verbinden • Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden • Je hebt oog voor detail én voor het grotere geheel • Je bent representatief en communiceert informeel • Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een creatieve en ondernemende omgeving Ervaring in hospitality, horeca, hotels, serviced offices, coworking of front office is mooi meegenomen, maar jouw persoonlijkheid vinden we minstens zo belangrijk. Wat bieden we je? Werken bij Creative Valley betekent werken op een plek waar hospitality, cultuur en ondernemerschap samenkomen. Je komt terecht in een inspirerende omgeving vol ambitieuze ondernemers, creatieve makers en betrokken collega's. Een plek waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Wij bieden jou: • Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week • Een marktconform salaris tussen €2.650 en €3.100 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring • Een werkplek op een van de mooiste locaties van Nederland • Dagelijks een gezonde lunch • Regelmatig borrels, events en culturele activiteiten • Een informele organisatie met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen • De kans om iedere dag bij te dragen aan een omgeving waar mensen kunnen werken, ontmoeten, creëren en groeien Ready to bring The Art of Working to life? Stuur dan vandaag nog je cv en motivatiebrief op naar