Functiebeschrijving
Als Front/Backoffice Medewerker ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt zowel de directeur als het team op organisatorisch en administratief vlak. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd het overzicht.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van de agenda van de directeur en plannen van afspraken
- Verzorgen van algemene correspondentie en mailboxbeheer
- Onderhouden van administratie, CRM-systeem en website
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
- Opstellen van agenda's, notulen en actielijsten
- Ontvangen van gasten op kantoor
- Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden
- Verzorgen van communicatie via website en social media (o.a. LinkedIn)
Functie-eisen:
Jij bent een echte regelaar die snel schakelt en graag initiatief neemt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bent communicatief sterk.
Dit neem je mee:
- Je hebt afgeronde administratieve of secretariële opleiding
- Je hebt 3-6 jaar ervaring als secretarieel medewerker
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift
- Je beheerst Office goed
- Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en flexibel