Freelance Ambtelijk Secretaris

OAVM 20 juli 2026 Voor een OR van organisatie voor integrale medische diagnostiek en advies voor de eerste- en tweedelijnsgezondheidszorg in Groningen zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad. • Start: 1 augustus 2026 • Duur: 3 maanden, met optie tot verlenging • Inzet: 24-28 uur per week • Tarief: marktconform • Locatie: hybride, waarvan de maandag en dinsdag op locatie in Groningen Opdrachtomschrijving Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) op organisatorisch, procesmatig en administratief vlak. Je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen, signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt de OR om adviezen, instemmingsreacties en correspondentie zorgvuldig te formuleren. De inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR. Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt, waar nodig, contact met de Raad van Bestuur, Directie en de bestuurssecretaris. Werkzaamheden: • Voorbereiden, plannen en organiseren van OR-vergaderingen. • Notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van actiepunten. • Opstellen van conceptbrieven, waaronder advies- en instemmingsbrieven richting Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris. • Bewaken van procedures en wettelijke kaders rondom medezeggenschap. • Ondersteunen bij het opstellen van agenda's, jaarplannen en verslagen. • Bewaken voortgang en actiepunten en spreekt betrokkenen aan wanneer deze niet worden nagekomen. • Signaleren van relevante ontwikkelingen en ondersteunen bij dossiers. • Zorgen voor een toegankelijk digitaal archief. Functie-eisen Voor deze opdracht zoeken wij een integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional. Je bent organisatiesensitief, weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. • Hbo werk- en denkniveau. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. • Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretarieel ondersteuner of in een vergelijkbare rol. • Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden. • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid. • Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze. • Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen. Interesse? Stuur ons een leuke brief waaruit blijkt dat je de ideale kandidaat bent voor deze functie. Voeg ook een actueel CV bij. Wat bieden we je? Een all in uurtatief van € 80 exclusief 21% BTW. OAVM Organisatie & Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM).