Flex Coördinator

Omring • Nieuwe Steen 36, 1625 HV Hoorn Flex Coördinator Goede zorg begint met de juiste mensen op de juiste plek. Daarom speelt Omring Flex een belangrijke rol binnen Omring. Door veranderingen in de zorgvraag, de toenemende behoefte aan flexibiliteit en de uitdagingen op de arbeidsmarkt wordt de inzet van flexmedewerkers steeds belangrijker. Als Flex Coördinator zorg jij ervoor dat flexmedewerkers en zorgteams optimaal op elkaar aansluiten. Je schakelt dagelijks tussen medewerkers, planners, managers en zorgteams, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat cliënten kunnen rekenen op continuïteit van zorg. Wat ga je doen? Als Flex Coördinator ben je medeverantwoordelijk voor de flexibele schil van één van de vier regio's binnen Omring. Binnen jouw regio begeleid je ongeveer 40 flexmedewerkers die werkzaam zijn binnen de thuiszorg en woonzorglocaties van Omring. Je bent de verbindende schakel tussen flexmedewerkers, planners, managers en zorgteams. De ene keer zoek je een oplossing voor een open dienst op korte termijn, de andere keer denk je mee over een efficiënte inzet van medewerkers voor de komende periode. Daarbij houd je rekening met de behoeften van de zorgteams én de wensen van de flexmedewerkers. Naast het plannen en coördineren ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van flexmedewerkers. Je voert kennismakings-, functionerings- en verzuimgesprekken en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling. Je zorgt ervoor dat zij zich betrokken voelen bij Omring en met plezier hun werk kunnen doen. Daarnaast kijk je verder dan de dagelijkse planning. Je signaleert kansen binnen jouw regio, denkt mee over een optimale inzet van flexmedewerkers en draagt bij aan oplossingen voor personele vraagstukken. Zo help je zorgteams om ook morgen de juiste ondersteuning te krijgen. Concreet houd je je bezig met: • het plannen en coördineren van de inzet van flexmedewerkers; • het optimaal afstemmen van vraag en aanbod binnen jouw regio; • het voeren van kennismakings-, functionerings- en verzuimgesprekken; • het begeleiden en ondersteunen van flexmedewerkers; • het onderhouden van contacten met planners, managers en zorgteams; • het signaleren van kansen en verbeteringen binnen de flexibele inzet; • het bijdragen aan de continuïteit en kwaliteit van zorg. Bereikbaarheidsdiensten in het weekend kunnen onderdeel zijn van je werkzaamheden. Waar je komt te werken Omring Flex bestaat uit vijf Flex Coördinatoren en maakt onderdeel uit van het Planbureau. Samen zorgen jullie ervoor dat zorgteams kunnen rekenen op de juiste ondersteuning en dat flexmedewerkers op een prettige en efficiënte manier worden ingezet. De vraag naar flexibiliteit binnen de zorg neemt toe. Daarom speelt Omring Flex een steeds belangrijkere rol in het ondersteunen van zorgteams en het waarborgen van de continuïteit van zorg. Samen zorgen jullie ervoor dat cliënten kunnen rekenen op de ondersteuning die zij nodig hebben. Voor deze vacature richt je je op Regio Noord, waaronder Julianadorp, Den Helder en Texel vallen. Je werkt nauw samen met één van de andere Flex Coördinatoren en wisselt werken vanuit huis af met werken op kantoor in Hoorn en op locaties binnen jouw regio. Binnen het team is er ruimte voor humor, eigen initiatief en verantwoordelijkheid. We zijn betrokken bij elkaar, helpen elkaar waar nodig en werken samen aan hetzelfde doel: de beste zorg dichtbij. Jij hebt • een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met een opleiding op het gebied van personeel en arbeid; • kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en cao-afspraken; • affiniteit met personeelsplanning en flexibele inzet van medewerkers; • ervaring met het voeren van gesprekken met medewerkers; • goede digitale vaardigheden. Jij bent • proactief en oplossingsgericht; • communicatief sterk en organisatiesensitief; • klant- en servicegericht; • resultaatgericht en zorgvuldig; • sterk in plannen en organiseren; • iemand die duidelijke afspraken maakt én nakomt. Wij zorgen voor • een contract voor één jaar met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband; • een dienstverband van 32-36 uur per week; • een salaris conform CAO VVT FWG 50, afhankelijk van ervaring; • een eindejaarsuitkering van 8,33%; • een inspirerende werk- en leeromgeving met ruimte voor professionele groei; De cliënt centraal en de medewerker op één: dat is de kern van onze strategie en betekent dat we zorgen voor goede arbeidsvoorwaarden. Wil je weten wat wij nog meer te bieden hebben? Klik hier om meer te lezen over jouw arbeidsvoorwaarden. Interesse? Kom kennismaken! Wil jij bijdragen aan een slimme en effectieve inzet van medewerkers en daarmee direct impact hebben op de zorg voor onze cliënten? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer uiterlijk 16 augustus. De selectie van de ingezonden sollicitaties wordt op 18 augustus gedaan. De gesprekken vinden plaats op 25 augustus. Heb je vragen over de functie? Neem dan tot 30 juli contact op met , , via . Of daarna met Petra Oudt, Manager Zorg en Bedrijfsvoering op . Het maken van een online assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat. Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen. Wil je ons team versterken? Omring zowel regionaal als landelijk verkozen tot (thuis)werkgever van het jaar 2020