Financieel Medewerker Projectadministratie

Financieel Medewerker Projectadministratie Utrecht Weet jij overzicht te houden, verbeterkansen te signaleren en processen naar een hoger niveau te tillen? Ben jij sterk met cijfers, houd je overzicht in complexe administraties en krijg je energie van het creëren van structuur? Vind je het leuk om financiële gegevens te analyseren en ervoor te zorgen dat projectinformatie volledig en betrouwbaar is? Dan is deze functie wellicht jouw volgende stap. Als Medewerker Projectadministratie ben jij verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheersbaar maken van langlopende projecten. Je zorgt ervoor dat projectgegevens correct worden geregistreerd, financiële afspraken inzichtelijk zijn en belangrijke administratieve momenten tijdig worden opgevolgd. Deze organisatie werkt met aanbestedingen en projecten die meerdere jaren lopen. Hierdoor is een betrouwbare projectadministratie van groot belang. Jij bent degene die overzicht creëert, afwijkingen signaleert en ervoor zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is voor collega's en management. Wat ga je doen? In deze functie ligt de nadruk op het aanbrengen van structuur, inzicht en controle binnen de projectadministratie. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren en optimaliseren van de projectadministratie van meerdere langlopende projecten; - Het bewaken van financiële afspraken, projectbudgetten en administratieve verplichtingen; - Het verwerken, controleren en analyseren van projectgegevens; - Het monitoren van facturatiemomenten en financiële voortgang binnen projecten; - Het signaleren van afwijkingen, ontbrekende registraties en administratieve risico's; - Het opstellen van overzichten en rapportages voor interne stakeholders; - Het afstemmen van gegevens tussen projectadministratie en financiële administratie; - Het ondersteunen van projectverantwoordelijken met actuele managementinformatie; - Het verbeteren en verder professionaliseren van administratieve p...