Functiebeschrijving
Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk en neemt initiatief wanneer dat nodig is. In deze veelzijdige functie ligt de nadruk op debiteurenbeheer en heb je veel contact met klanten over betalingen en openstaande posten. Samen met een hecht finance team van vier collega's zorg je voor een overzichtelijke administratie en een soepel verloop van de financiële processen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak houd je grip op de financiële situatie en draag je actief bij aan verbeteringen binnen de afdeling.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en opvolgen van de debiteurenadministratie en bewaken van openstaande posten;
- Veelvuldig telefonisch contact onderhouden met klanten over betalingen en betalingsafspraken;
- Verwerken, controleren en boeken van financiële mutaties in het ERP-systeem;
- Ondersteunen bij het beheren van de crediteurenadministratie;
- Zorgen voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie;
- Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen;
- Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
- Signaleren van verbeterpunten en meedenken over procesoptimalisatie.
Je komt terecht in een betrokken finance team van vier collega's, waarbij samenwerking en korte lijnen centraal staan.
Je start met een uitgebreid inwerktraject waarin je de organisatie leert kennen, meekijkt op de financiële afdeling en een dagdeel meeloopt in het magazijn. Daarna ga je stap voor stap zelfstandig aan de slag binnen finance. Iedere werkdag start met een gezamenlijke dagstart en op maandag is er een korte weekstart met het hele kantoor. Je werkt van 08.30 tot 17.00 uur, waarbij 09.00 tot 18.00 uur in overleg ook mogelijk is. Daarnaast geniet je dagelijks van een gezamenlijke lunchpauze en een extra flexibel in te delen pauzemoment.
- Aantoonbare ervaring in een financieel administratieve functie;
- Goede kennis van boekhoudkundige processen, met de nadruk op debiteurenbeheer;
- Ervaring met ERP-systemen (ervaring met AW