Functiebeschrijving
Financieel Administratief Medewerker
Wij zoeken een fulltime administratief medewerk(st)er in Soest
Financieel Administratief Medewerker
Ben jij sterk in communicatie, heb je overtuigingskracht, houd je van structuur en krijg je energie van een gezond betalingsproces met behoud van een goede klantrelatie? Dan zoeken wij jou!
Ter versterking van de afdeling financiële administratie zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur) administratief medewerk(st)er die het overzicht bewaart, duidelijk communiceert en oplossingsgericht werkt. Je bent niet bang het gesprek aan te gaan en weet professioneel én klantvriendelijk te blijven.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het factureren van geleverde orders en uitgevoerde projecten. Je beheert de debiteurenstamgegevens, registreert financiële afspraken, voert controles uit op volledigheid van facturatie. Bovendien is debiteurenbeheer een belangrijk onderdeel van je functie. Daarbij communiceer je zowel schriftelijk als telefonisch met onze afnemers over hun openstaande facturen.
In de basis ben jij dus administratief sterk, werk je zorgvuldig en kunt zelfstandig werken. Jij vindt gemakkelijk je weg in diverse systemen. Jij hebt snel door hoe processen werken en vind het leuk om deze te verbeteren als dat nodig is. In deze rol heb je met veel mensen contact, communicatief ben je dus ook zeer vaardig.
Jouw werkzaamheden worden:
• Factureren van geleverde goederen.
• Bewaken van openstaande facturen en betalingstermijnen.
• Contact onderhouden met klanten over betalingen en betalingsregelingen.
• Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Beheren debiteurenstamgegevens.
• Controles op volledigheid van facturatie.
• Diverse hieraan gerelateerde
Wij vragen:
• Enthousiasme en goede communicatieve vaardigheden.
• Klantvriendelijke en servicegerichte houding.
• Goed cijfermatig inzicht.
• Nauwkeurigheid en kritische houding.
• Veel ervaring met o.a. Excel en Word.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Een financiële achtergrond en ervaring in debiteurenbeheer is een pré.
• 40 uur per week.