Financieel Administratief Medewerker

JOIN OUR TEAM Word deel van het dynamische team van ons reclamebureau en maak een verschil! Financieel Administratief Medewerker (8-16 uur per week) Ben jij de financiële spil binnen onze organisatie? Werk je nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Voor ons creatieve full-service communicatiebureau zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker die onze financiële administratie zelfstandig en zorgvuldig verzorgt. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de dagelijkse financiële administratie en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen collega's, leveranciers en klanten vertrouwen op een goed georganiseerde administratie. In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor: • Verwerken, controleren en boeken van inkoop- en verkoopfacturen. • Verwerken van bank-, creditcard- en online betaaltransacties. • Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie. • Voorbereiden en controleren van betalingen. • Bewaken van openstaande facturen en versturen van betalingsherinneringen. • Verwerken van inkomende e-mails, post en administratieve correspondentie. • Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over facturen en betalingen. • Uitvoeren van maandelijkse administratieve controles. • Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. • Voorbereiden van gegevens voor de accountant. • Archiveren en beheren van financiële documenten. • Signaleren van afwijkingen en actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen. • Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de organisatie. Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en plezier haalt uit een goed georganiseerde administratie. Je werkt zorgvuldig, bent betrouwbaar en hebt oog voor detail. • Een afgeronde mbo-opleiding in financiële of administratieve richting. • Ervaring in een vergelijkbare financiële administratieve functie. • Ervaring met Exact Online of vergelijkbare boekhoudsoftware. • Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel. • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. • Een proactieve en zelfstandige werkhouding. • Goede communicatieve vaardigheden. • Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij vertrouwelijke financiële gegevens. Bij Hellenique Art & Design kom je terecht in een informeel, enthousiast en creatief team waar • Een afwisselende parttime functie van 8 tot 16 uur per week. • Flexibele werktijden die in overleg worden vastgesteld. • Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. • Een prettige en informele werkomgeving met korte communicatielijnen. • Een marktconform salaris passend bij opleiding en ervaring. • Ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen. • Werken binnen een stabiel familiebedrijf met ruim 50 jaar ervaring. • Een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en ondernemerschap samenkomen. Hellenique Art & Design is een toonaangevend full-service communicatiebureau gevestigd in Putten. Wij ontwikkelen creatieve marketing- en communicatieoplossingen voor bedrijven en organisaties in uiteenlopende branches. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit: • Grafisch ontwerp en branding • Webdesign en webdevelopment • Online marketing en social media • Drukwerk en printproducties • Digitale platformen en maatwerk webapplicaties Met een klein, betrokken en professioneel team werken wij dagelijks aan innovatieve projecten waarbij kwaliteit, persoonlijke aandacht en langdurige klantrelaties centraal staan. Zie jij jezelf als onze nieuwe Financieel Administratief Medewerker ? Stuur dan je motivatie en CV naar: : Vermeld daarbij "Vacature Financieel Administratief Medewerker" . Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op. We maken graag kennis met je! Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. * Vul alle velden in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op voor een kennismakingsgesprek Upload hier je CV, portfolio, motivatie of een videoboodschap. Nice to meet you! Na de invertarisatie van alle reacties maken we een selectie en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Neem contact op met Noa via of mail naar EEN KORTE IMPRESSIE VAN HET TEAM Financieel Administratief Medewerker 1Financieel Administratief Medewerker 1 HELLENIQUE SOCIAL MEDIA Actuele informatie van hét reclamebureau! ☀ Samen proosten op een mooie zomer! Afgelopen vrijdag genoten we met het team van een gezellige zomerborrel. Een mooi moment om samen de zomer in te luiden. Op naar een mooie zomer en een succesvolle tweede helft van het jaar! #Zomerborrel #Teamwork #SamenSterk #Zomer Bladeren door alles wat Ede te bieden heeft. Van uitgelichte ondernemers en lokale hotspots tot aankomende evenementen en tips voor wat er allemaal te beleven is in en rondom Ede. Een mooi middel om bezoekers te inspireren, ondernemers zichtbaar te maken en de kracht van het centrum te laten zien. Een project waar we met veel plezier aan hebben gewerkt! #CentrumEde #Ede #LokaalOndernemen #Evenementen #Drukwerk #Communicatiebureau #Reclamebureau #Ontwerp #Branding Nieuw werk uit Putten! Voor Ligterink2Wielers mochten we hun Lente Deals-campagne vormgeven: een frisse campagne met meerdere uitingen voor social media én offline communicatie, waaronder huis-aan-huis flyers. Van scroll-stopper op social media tot flyer op de deurmat: alles in één herkenbare stijl om de lente-aanbiedingen goed onder de aandacht te brengen. Mooi om lokale ondernemers zichtbaar te maken, online én offline. #NieuwWer #Campagne #SocialMedia #OfflineMarketing #Putten #Reclamebureau #Communicatiebureau Elke creatie begint met een vraag. Wij luisteren, denken mee en vertalen die klantvraag naar een creatief resultaat dat klopt én raakt. #flyer #drukwerk #huisaanhuisreclame #socialmedia #campagne #signing #stickers #beachflag #onlinecommunicatie #offlinecommunicatie #crossmedia Hellenique is een dynamisch bedrijf dat reclame- en media-advies verzorgt voor meer dan 500 bedrijven. Daarnaast ondersteun je onze dochteronderneming Rouwmedia, marktleider in het vervaardigen en publiceren van familieberichten. #Vacature #Weekend #Weekendbijbaan #CustomerService #Weekendmedewerker #Klantcontact #Flexibel We zetten Gerrit in het zonnetje, want hij is alweer 5 jaar in dienst! Dankjewel voor je inzet, betrokkenheid en alles wat je de afgelopen jaren hebt bijgedragen. Op naar nog veel mooie jaren samen! Hellenique is een dynamisch bedrijf dat reclame- en media-advies verzorgt voor meer dan 500 bedrijven. Daarnaast ondersteun je onze dochteronderneming Rouwmedia, marktleider in het vervaardigen en publiceren van familieberichten. #Vacature #Weekend #Weekendbijbaan #CustomerService #Weekendmedewerker #Klantcontact #Flexibel Van klantvraag naar creatie met karakter, het resultaat mag er zijn. #reclamebureau #hellenique #Ontwerp #creatief #mailing #efficientwerken Hellenique is úw partner in strategische, doeltreffende en creatieve communicatie.