Functiebeschrijving
Financieel Administratief Medewerker
Financieel & Administratie
Part-time
Nieuw-Lekkerland
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en houd je van afwisseling in je werkdag? Vind je het prettig om vooral met financiële administratie bezig te zijn, maar ook een kleine rol te hebben in het ontvangen van bezoekers en het ondersteunen van kantoorprocessen? Dan is deze functie bij Bayards Corporate precies wat bij jou past.
Geïnteresseerd? Of heb je vragen?
Wat ga je doen?
In deze functie ligt jouw focus op financiële administratie. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance en draagt bij aan een correcte, efficiënte en goed georganiseerde administratie. Daarnaast heb je een lichte ontvangst‑ en kantoorondersteunende rol: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt in dagelijkse kantoorprocessen.
Deze combinatie maakt de functie veelzijdig: je werkt vooral administratief, maar hebt ook afwisseling en contactmomenten gedurende de dag. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Financiële & administratieve taken
- Verwerken van AP‑ en AR‑invoices in ScanSys en Trimergo. - Boeken van surcharges en onderhouden van uurtarieven. - Koppelen van uren en certificaten. - Verwerken van creditcardbonnen. - Controleren van aanmaningen. - Zorgen voor een correcte archivering. - Meewerken aan het verbeteren van administratieve processen.
Ondersteunende kantoor- & ontvangsttaken - Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon. - Verwerken van post en mail. - Bestellen traktaties, attenties, kantoorartikelen en kleine facilitaire benodigdheden. - Ondersteunen bij reisplanning en contact met leveranciers. - Administratieve ondersteuning bij WBSO‑urenregistratie.
En heb je organisatietalent? Dan kun je ook meedenken en helpen bij teamactiviteiten, feestelijkheden of andere leuke initiatieven.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om verschillende administratieve taken op te pakke...