Finance & Operations Specialist

Parttime - 28 tot 32 uur Finance & Operations specialist Bouw jij mee aan een moderne finance-afdeling als kloppend hart van onze creative agency? Jij houdt onze financiële en projectadministratie strak op orde én helpt ons slimmer werken. In een agency waar projecten, campagnes en events continu in beweging zijn, zorg jij dat de cijfers kloppen en dat onze financiële processen meegroeien met onze ambitie. Met oog voor detail, gevoel voor samenwerking en een natuurlijke nieuwsgierigheid naar hoe het beter kan. Wat ga je doen? Samen met onze Finance Manager ben je de financiële motor van het bureau. Je houdt onze project- en financiële administratie strak georganiseerd, verwerkt facturen, bewaakt projectbudgetten en rapporteert en analyseert cijfers. Daarnaast speel je een sleutelrol in het verder optimaliseren van onze financiële processen. Je brengt structuur, versnelt digitalisering en bent sterk in processen efficiënter maken. In het kort: • Je houdt de project- en financiële administratie strak georganiseerd; • Je verwerkt facturen en bewaakt projectbudgetten; • Je bent verantwoordelijk voor het debiteuren- en crediteurenbeheer; • Je ondersteunt bij rapportages en financiële analyses; • Je maakt cijfers levendig voor je collega's; • Je signaleert verbeterkansen en richt rapportages, dashboards en workflows slimmer in en kijkt hierbij nadrukkelijk naar tools en AI. • Je werkt samen met projectmanagers, accountteams en creatieven; • Je bouwt mee aan een moderne finance-afdeling als kloppend hart van onze agency. Dit is écht jouw baan als: Jij staat voor de cijfers, zorgt dat ze kloppen en gaan leven bij teams; Je structuur en overzicht belangrijk vindt; Houdt van innovaties en digitalisering; Je verantwoordelijkheid pakt en initiatief neemt; Je zin hebt om te werken bij een creative agency uit Utrecht! Wie ben jij? • Een afgeronde MBO4- of HBO-opleiding in financiële of bedrijfskundige richting; • 3 tot 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een projectomgeving • Kennis van grootboekrekeningen, memoriaal, journaalposten en BTW-regels • Ervaring met Exact of vergelijkbare boekhoudsoftware • Ambitie om bij te dragen aan de verdere groei van onze agency. Over ons Wij zijn een in Utrecht gevestigd creatief bureau voor marketing, communicatie en events. We werken voor bekende commerciële merken, betekenisvolle organisaties, goede doelen en overheid. Het werk dat we maken moet mensen écht raken. Onze missie is om organisaties zo dicht mogelijk bij hun potentieel te brengen. Bekijk onze website of socials en ontdek meer over effectgroep* . Wij zijn een mash-up van Amsterdamse creativiteit, Rotterdamse lef, Groningse nuchterheid en Brabantse gastvrijheid. Daarom voelen we ons waarschijnlijk ook zo thuis in Utrecht -) Simon Renes CEO effectgroep* Benieuwd hoe het is om bij effectgroep* te werken? Stel je vragen aan Spark, onze AI recruitment agent. Je kunt hier alles vragen over onze cultuur, leiderschap, ontwikkelkansen en de dagelijkse praktijk. Spark beantwoordt je vragen direct, gebaseerd op ervaringen van onze effectmakers. Probeer het hier. Bekijk hieronder een aantal projecten waar onze effectmakers aan bijdragen. Samsung Galaxy Unpacked Gemeente Veenendaal Een sterk werkgeversmerk van nu Staren voor Spieren HP Beursactivatie MediriskPeople Skillz CompanyMediriskPeople Skillz Company En voor wie ga je werken? De totale groep bestaat uit 50 professionals: • De marketing, communicatie en event-specialisten van blended agency effectgroep *. • De inspirators van mediabedrijf Event Inspiration . Solliciteren bij effectgroep* Vragen? Je solliciteert We verkennen onze match en je hoort daarna of we je uitnodigen voor een gesprek. Welkom op ons kantoor in Utrecht We leren elkaar kennen, je proeft de sfeer en ontmoet een aantal effectmakers. Vervolggesprek Voelen we de match dan maken we een deep dive in dit 2e gesprek. Voor sommige functies vragen we wat extra's, zoals het maken van een case. De start van een nieuw avontuur We doen je een aanbod en wanneer je die accepteert word je een effectmaker! Interesse? Stuur ons je CV en een korte motivatie. Heb je vragen? Neem contact op met Gineke Geerds via of .