Finance & Operations Coordinator

Finance & Operations Coordinator Amsterdam, Nederland Over Storyboard Storyboard is een snelgroeiend creatief bureau in Amsterdam. We bouwen campagnes, creator partnerships en social-first marktstrategie voor enkele van de meest interessante merken ter wereld. We zijn een klein, ambitieus team dat snel schakelt, en we bouwen de structuur die bij onze groei past. We zoeken iemand die de organisatie financieel strak en operationeel goed georganiseerd houdt. Onze cultuur Storyboard Agency heeft een open organisatiestructuur en een creatieve werkplek waar je de ruimte krijgt om mee te bouwen, te groeien en heel veel lol te hebben. We zijn een snelgroeiende organisatie waar processen en structuren nog niet altijd in beton gegoten zijn, dus zoeken we iemand die flexibel, hands-on en oplossingsgericht is - en goede energie meebrengt. Jouw rol als Finance & Operations Coordinator We zoeken een Finance & Operations Coordinator voor ca. 3 dagen per week op vaste basis, in loondienst. Dit is een centrale, hands-on functie op het snijvlak van finance en operations. Je werkt nauw samen met de Head of Operations, je houdt financiële stromen accuraat, projectplanningen actueel en het capaciteitsoverzicht helder. Ongeveer 70% van je tijd gaat naar finance, 30% naar operations. Je overziet twee entiteiten, je beheert facturatie en betalingen, monitort financiële data in TeamLeader Orbit en helpt de Head of Operations het overzicht te bewaren over verkochte uren, capaciteit en resourceplanning. Er is ook ruimte om direct samen te werken met de CFO naarmate het bureau groeit. Wat je doet Factuur- en betalingsverwerking Je verwerkt alle inkomende en uitgaande facturen voor beide entiteiten en zorgt dat leveranciers en freelancers tijdig betaald worden. Project Monitoring Je houdt financiële projectdata bij in TeamLeader Orbit en signaleert proactief afwijkingen bij de Head of Operations en accountmanagers. Maandafsluiting Je draagt zorg voor de ma...