Finance & HR Administration Officer | Fulltime - Van Oys

In Oost-Maarland, vlak bij Maastricht, opende in juni 2025 Van Oys – Maastricht Retreat. Van Oys is een 5-sterren Superior hotel en lid van The Leading Hotels of the World.Van Oys is een culinaire bestemming waar luxe gastvrijheid, gastronomie, wellness en natuur samenkomen. Restaurant CREATE staat onder leiding van tweesterrenchef Guido Braeken. Restaurant Maes – Cuisine du Terroir, Wijnbar César, onze meeting- en eventruimtes en Oysana Spa & Sports maken de retreat tot een veelzijdige en dynamische werkomgeving.Achter deze gastbeleving staat een professionele organisatie waarin Finance, HR en Operations dagelijks nauw samenwerken. Om die samenwerking verder te versterken, zoeken wij een collega die cijfers begrijpt, structuur brengt en openstaande acties consequent opvolgt.Ben jij nauwkeurig, hands-on en klaar om je verder te ontwikkelen in Finance en HR binnen de luxe hotellerie? Dan komen we graag met jou in contact!Wat verwachten we van je:o   Je bent de interne schakel tussen Finance, HR, Ibeo, de afdelingsmanagers en het managementteam;o   Je controleert cashafdrachten, kasverschillen, suspense accounts en tussenrekeningen;o   Je ondersteunt Accounts Payable: factuurcontrole, analytische boekhouding, goedkeuringsflows en de wekelijkse betaalronde;o   Je ondersteunt Accounts Receivable: facturatie, openstaande PM-accounts, debiteurenbeheer en betalingsopvolging;o   Je voert reconciliaties uit tussen OPERA, Simphony, Book4time, Twinfield, bankgegevens en operationele rapportages;o   Je stelt samen met onze partner daily reports op en ondersteunt de controle van omzet, betalingen en uitzonderingen;o   Je ondersteunt de maandafsluiting, balansreconciliaties, P&L-controle, budgetten en forecasts;o   Je beheert de finance mailbox en volgt financiële en operationele vragen tijdig op;o   Je ondersteunt HR bij contracten, personeelsdossiers, payrollmutaties en in- en uitdiensttreding;o   Je controleert uren, verlof, ziekte, overuren en toeslagen en signa