Functiebeschrijving
Internship Facility Management
Beschrijving Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een stage waarin geen dag hetzelfde is en waarin je écht onderdeel bent van de operatie? Bij Arvato ondersteun je het Facility team bij uiteenlopende werkzaamheden, van onderhoud en technische installaties tot leverancierscoördinatie, werkplekbeheer en verbeterprojecten op locatie. Je krijgt echte verantwoordelijkheden, werkt samen met verschillende afdelingen en ontdekt hoe facility management een cruciale rol speelt binnen een internationale logistieke organisatie.
JOUW STAGEOPDRACHT
Tijdens deze stage word je een actief onderdeel van onze Facility afdeling. Je werkt nauw samen met de Facility Manager, Facility Coordinator, monteurs en front office collega's. Samen zorgt het team ervoor dat de gehele locatie veilig, efficiënt en volgens de hoogste servicestandaarden functioneert.
Omdat Arvato samenwerkt met meerdere externe dienstverleners, spelen communicatie en coördinatie een belangrijke rol binnen de afdeling. Je leert hoe je relaties met leveranciers beheert, servicekwaliteit bewaakt en de operationele continuïteit ondersteunt binnen een dynamische logistieke omgeving.
Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
• Ondersteunen van de dagelijkse facilitaire operatie op locatie
• Assisteren bij gebouwonderhoud zoals HVAC-installaties, elektrotechniek, loodgieterswerk en brandveiligheid
• Meehelpen met het beheer van assets en technische apparatuur zoals transportbanden, dockdeuren, persen en wagenparkgerelateerde middelen
• Ondersteunen van soft services zoals schoonmaak, catering, receptie en werkplekbeheer
• Assisteren bij inkoop, factuurcontroles en leveranciersadministratie
• Deelnemen aan continuous improvement initiatieven en facilitaire projecten
• Aansluiten bij overleggen met stakeholders en externe dienstverleners
• Monitoren van KPI's en ondersteunen bij performance rapportages
• Zelfstandig oppakken van kleiner...