Facility Assistant

Logo 2ASSISTU 2ASSISTU Vacature: Facility Assistant "Een professionele werkomgeving draait op mensen die zorgen dat alles klopt." - Amsterdam - 32 uur - 3+ jaar - Marktconform Voor een internationaal opererende, hoogwaardige zakelijke dienstverlener in Amsterdam wordt een servicegerichte Facility Assistant gezocht. De organisatie combineert een professionele, internationale werkomgeving met een informele sfeer en korte lijnen. Er wordt gewerkt in een hecht team binnen een dynamische setting waar kwaliteit, samenwerking en aandacht voor mensen centraal staan. Het facility team speelt een sleutelrol: zij zorgen ervoor dat medewerkers optimaal kunnen presteren en werken in een goed georganiseerde en representatieve werkomgeving. - Service & hospitality: De Facility Assistant is een zichtbaar aanspreekpunt binnen de organisatie en draagt dagelijks bij aan een prettige werkomgeving. Gastvrijheid, behulpzaamheid en oog voor detail staan hierbij centraal. - Organisatie & overzicht : Van facilitaire aanvragen tot administratieve ondersteuning: de rol vraagt om structuur, planning en het vermogen om meerdere zaken tegelijk te coördineren. - Samenwerking & betrokkenheid : Je werkt in een hecht team en schakelt veel met collega's en externe leveranciers. Flexibiliteit, verantwoordelijkheid en teamgevoel zijn essentieel om samen het verschil te maken. In deze veelzijdige facilitaire functie is geen dag hetzelfde. De Facility Assistant is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij uiteenlopende facilitaire vragen en zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd en goed georganiseerd uitziet. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het afhandelen van post- en telefoonverkeer, het coördineren van repro- en printopdrachten en het ondersteunen bij administratieve facilitaire processen. Daarnaast houdt de Facility Assistant zich bezig met het plannen van vergaderruimtes, het organiseren van catering, het inkopen van kantoorartikelen en h...