Functiebeschrijving
Gemeente SluisGemeente Sluis
36 uur Facilitair medewerker
Open jij 's morgens de deuren voor je collega's, zet je alles klaar voor de vergaderingen die gepland zijn, ontvang je een bruidspaar en draai je je hand niet om voor kleine onderhoudswerkzaamheden? Of verzorg je met veel enthousiasme een receptie en assisteer je 's avonds bij diverse vergaderingen?
Bij het team Facilitair zoeken wij een Facilitair medewerker (36 uur). Wat ga je doen?
Als facilitair medewerker ben jij de drijvende kracht achter een gastvrije en goed georganiseerde omgeving op ons gemeentehuis in Oostburg en op onze bestuurlijk representatieve locatie het Belfort van Sluis. Geen dag is hetzelfde. Ben jij ingepland voor een ochtenddienst? Dan start je dag om 7.30 uur 's ochtends op het gemeentehuis.
Bij een avonddienst assisteer je soms tot laat in de avond bij de diverse vergaderingen.
Veel van die vergaderingen vinden plaats in de raadszaal in het Belfort van Sluis. Dit Belfort is tevens een populaire trouwlocatie en een belangrijke locatie voor evenementen. Ben je ingeroosterd op het Belfort, dan kan daar in het geval van een evenement of huwelijk, ook weekendwerk bij horen.
Samen met je directe collega's zorg je voor het dagelijkse reilen en zeilen op facilitair gebied. Jouw inzet zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, voor én achter de schermen. Dit betekent onder meer dat je: - Bijeenkomsten, recepties en vergaderingen organiseert en faciliteert, zoals het gereedmaken van (vergader)ruimten, verzorgen van koffie en thee en bediening van audiovisuele apparatuur (wanneer nodig ook in de avond). - Assisteert bij diverse gelegenheden zoals huldigingen, evenementen en bruiloften, soms ook op een zaterdag. - Repro werkzaamheden, zoals het verlenen van assistentie bij mailingen en kopieerwerkzaamheden. - Zorgen voor orde en netheid rondom het gebouw en verrichten van klein onderhoud aan bijvoorbeeld meubilair of het vervangen van een kapotte lamp (huism...